工数の入力が完了したら、タイムシートを申請して管理者へ提出します。
画面上部の [申請] ボタンをクリックすると、現在画面に表示されている期間のタイムシートをまとめて申請できます。
申請前の確認(事前準備)
不一致マークが表示されている日は、正しく工数が登録できていない日となります。工数を修正してから申請してください。
※設定によっては、「不一致マークがある日」「工数や休憩が同じ時間帯に重なって登録されている日」の申請が禁止されている場合もあります。
申請完了後は、工数の変更・編集ができなくなります。 入力内容に間違いがないか事前によくご確認ください。
手順:タイムシートを申請する
① タイムシート画面の右上にある [申請] ボタンをクリックします。
② 開いた確認画面で、申請内容と「申請可能」の表示を確認します。
※画面上部のメッセージが黄色背景(「勤怠と工数が一致していない」等)の場合は注意喚起となります。対象の日が「申請可能」になっていれば、そのまま申請を進めることができます。
③ [申請] ボタンをクリックします。
「申請不可」と表示されて申請できない場合
確認画面で赤色背景のメッセージや「申請不可」と表示されている日は、設定により申請が制限されています。以下のいずれかの理由で工数が正しく入力されていませんので、対象の日付の入力内容を修正してください。
・工数が1つも登録されていない(未入力の日がある)
・同一時間帯に工数や休憩が重複して登録されている
・勤務時間と工数の合計時間が一致していない(例:未入力の時間枠や重複登録がある)
▶ 次のステップ:申請したタイムシートを取り消す・修正する
[▶ タイムシート申請②:申請したタイムシートを取り消す・修正する へ進む]