カレンダー同期 - 手動保存/自動保存

本ページは旧タイムシートに関するヘルプページとなります。
新タイムシートをご利用の場合は ヘルプページ＞タイムシート をご確認ください。

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外部カレンダー連携機能をご利用している場合、ご利用中のカレンダーの予定を同期し、
タイムシート上に表示することが出来ます。
また、 [カレンダー連携コード] を利用すると、連携元カレンダーの予定を
クラウドログの工数実績へ自動保存することが出来、
工数をより簡易に登録することが出来ます。

 

また、クラウドログのカレンダー同期は、双方向ではなく 単一方向の同期となります。

外部カレンダーから予定を取得する 機能であり、クラウドログに登録済の工数実績を、
外部カレンダーへ連携することはできませんのでご注意ください。

 

本機能をご利用される場合は、 基本設定>タイムシート設定 >外部カレンダー連携より
設定が必要です。

同期対象のカレンダー

• 自分の予定表>予定表（Outlook）
• マイカレンダー>ログインユーザ（Google）

「手動保存」を利用した工数登録の手順

① タイムシート＞ [同期]ボタンをクリック 

• 青緑色の予定は、 タイムシート上に表示されていますが、
  まだクラウドログの工数実績として登録されていません。(表示のみ)
• 予定を[同期]した後、 再読込 すると同期した予定はタイムシート上から消えます。
  改めて、[同期] をしてください。

③ 青緑色の予定を１つクリックし、プロジェクト情報を入力します。

• プロジェクトを手動で選択します。
• 予定のタイトルがメモに表示されます。

 

④ [登録]ボタンをクリックし、工数実績を保存します。

保存された工数実績は、青色の表示となります。

カレンダー同期（自動保存）

自動保存機能の対象は、「工程への工数登録」となります。

ガントチャートのタスクには、工数の自動保存ができません。

「自動保存」を利用した工数登録の手順

• 「プロジェクト」「工程」を全て選択すると、カレンダー連携コードが
  自動生成されます。
• 「工程」を利用しない設定の場合は、「プロジェクト」を選択すると、
  カレンダー連携コードが自動生成されます。

• 表示されたカレンダー連携コードを、クリックしコピーします。

• すでに同じ工数が登録されている場合は、２重で登録されることはありません。
• 同じ工数とみなされる条件は、「日付、開始時刻、終了時刻、
  カレンダー連携コード、イベントのタイトル」がすべて同じである予定です。
• 予定の「イベント詳細」に変更があっても、「日付、開始時刻、終了時刻、
  カレンダー連携コード、イベントのタイトル」がすべて同じである予定は
  同じ工数とみなされます。
• カレンダー連携コードの不備や、登録対象のプロジェクトや工程が存在しない、
  プロジェクトが期間外、等の理由で自動登録に失敗した場合は、
   青緑色で表示されます。 この場合は、手動登録で工数実績を保存できます。

自動保存される予定

• 自身のメインカレンダー の予定
• 他の人から招待された、自分が「不参加」を表明していない予定
• 「何も反応しない」「参加」「未定」の場合はいずれも自動で工数登録の対象です。

カレンダー連携コードが表示されない

「管理コードが設定されていません。」

「管理コードが設定されていません。」というメッセージが表示されている場合は、
カッコ内に記載の項目に、 管理コードが設定されていません。

 

◇プロジェクトに管理コードが設定されていない場合

• プロジェクト編集画面より、プロジェクトコードを設定してください。

 

◇工程に管理コードが設定されていない場合

• 工程マスタ より、管理コードを設定してください。
• カッコ内の工程名称は、基本設定＞タイムシート設定＞工程入力で設定している
• 名称が表示されます。

 

◇プロジェクトと工程に管理コードが設定されていない場合

• プロジェクト編集画面より、プロジェクトコードを設定してください。
• 工程マスタ より、管理コードを設定してください。

項目自体が表示されない