マイタイムシートレポートでは、自分自身のタイムシート入力状況や、登録した工数の集計結果を一覧で確認できます。特別な閲覧権限を必要とせず、誰でも自分のデータを確認することが可能です。
月ごとの入力漏れチェックや、過去のプロジェクト別工数振り返りなどにご活用ください。
活用ポイント:毎月末の入力チェックに活用できます!
締め日(月末)を迎える前に、マイタイムシートレポートを開いて「三角マーク(不一致)」や「アイコンなし(未入力)」の日が残っていないか確認することをおすすめします。すべて正常な状態で申請を行うと、管理者からの差戻しを防ぐことができます。
■ 画面へのアクセス方法
メニューの [レポート] > [マイタイムシート] をクリックします。
レポート履歴には、自分が参照したレポートが表示されます。2回目以降は、レポート履歴からもアクセスできます。
■ マイタイムシートレポートで確認できること
日付ごとに、入力ステータス(アイコン表示) がわかります。
①スマイルマーク(正常): 勤務時間と工数合計時間が正しく一致して入力されています。
②三角マーク(不一致/注意): 勤務時間と工数合計時間が一致していません。タイムシート画面から工数や勤怠を修正してください。
③コーヒーカップマーク(全休): 全日休暇として登録されています。
④アイコンなし(未入力): 勤怠や工数が何も登録されていません。入力忘れがないかご確認ください。
■ 登録内容を確認し、修正する
一覧のアイコンをクリックすると、該当日のタイムシート詳細情報が確認できます。
① 不一致アイコンをクリック
② 登録情報を確認し、必要に応じてタイムシートからその日の工数や勤怠情報を修正してください。
※[名前のリンク] をクリックすると、タイムシート編集画面へ遷移して修正できます。
不一致マークの日や、平日(稼働日)にアイコンが表示されていない日を確認し、必要に応じてタイムシートから工数や勤怠の修正をおこなってください。
▶ 次のステップ:申請したタイムシートを取り消す・修正する
[▶ レポートの確認②:工数の集計値・グラフを確認する(マイ工数レポート) へ進む]