マイ工数レポートでは、自分自身が登録した工数の集計結果や内訳を、グラフや表で視覚的に確認できます。特別な閲覧権限を必要とせず、誰でも自分のデータを確認することが可能です。
プロジェクトごとの作業時間の確認や、自分の業務の振りかえりなどにご活用ください。
活用ポイント:自分自身の業務の振り返り・分析に活用できます!
活用例①(稼働バランスのチェック):今月どのプロジェクトに一番時間を使ったかを振り返り、当初の予定や稼働イメージとのズレがないか確認できます。
活用例②(業務内訳の可視化):特定のプロジェクトの中で「資料作成」や「打合せ」などの工程にどれくらい時間を使ったかを割合(%)で把握できます。
活用例③(定型業務の見直し):「社内作業」や「移動」などの間接業務に時間を取られすぎていないかを分析し、業務効率化のヒントにできます。
■ 画面へのアクセス方法
メニューの [レポート] > [マイ工数レポート] をクリックします。
レポート履歴には、自分が参照したレポートが表示されます。2回目以降は、レポート履歴からもアクセスできます。
※レポート履歴>[マイ工数レポート (新)]
■ マイ工数レポートで確認できること
集計期間や表示形式を切り替えることで、自分の作業時間をさまざまな角度から確認できます。
📊 日次の工数推移(積み上げ棒グラフ)
日ごとの作業時間やプロジェクトの内訳がグラフでひと目で分かります。
🍕 プロジェクト・工程の作業比率(円グラフ)
今月どの業務や現場に一番時間を使っていたかの割合(%)が確認できます。
📑 プロジェクトごとの詳細集計(集計表)
案件ごとの合計時間や日別の詳細データが表形式で確認できます。
■ マイ工数を確認し、分析・活用する
目的に応じて画面の切り替えを行い、自分の作業データを分析します。
活用例①:稼働バランスのチェック(プロジェクトごとの時間確認)
今月注力すべきプロジェクトにしっかり時間を割けているか、特定の案件に偏りすぎていないかが確認できます。
① 集計単位: [月次] または [日次] を選択 ※集計表で日毎の工数詳細を確認したい場合は、[日次] を選択
② 期間指定: [当月] に変更
③ グラフ形式: [合計棒グラフ]
④ 横軸の切り替え: [プロジェクト]
⑤ 集計軸: [プロジェクト]
活用例②:業務内訳の可視化(プロジェクト内の作業比率)
各プロジェクトの中で「どの作業(会議、事務作業など)に時間を多く使ったか」が円グラフで直感的に把握できます。
① 集計単位: [月次] または [日次] を選択 ※集計表で日毎の工数詳細を確認したい場合は、[日次] を選択
② 期間指定: [当月] に変更
③ グラフ形式: [円グラフ]
④ [複数円グラフを表示] :チェックボックスにチェック
⑤ 集計軸: 1軸目[プロジェクト] 、 2軸目[工程] ※ [+] マークより、集計軸を追加
活用例③:特定作業の内訳確認(特定の工程にかかった時間分析)
「社内会議」や「資料作成」といった特定の作業(工程)に対して、どのプロジェクトにどれくらい時間を使ったかを絞り込んで分析・見直したい場合におすすめの設定です。
例えば、「社内会議」の棒グラフがプロジェクトごとに色分けされるため、どのプロジェクトの会議に時間を多く取られているかが一目で把握でき、業務改善に役立てることができます。
① 集計単位: [月次] または [日次] を選択 ※集計表で日毎の工数詳細を確認したい場合は、[日次] を選択
② 期間指定: [当月] に変更
③ グラフ形式: [積み上げ棒グラフ]
④ 横軸の切り替え: [工程]
⑤ 集計軸: 1軸目[工程] 、2軸目[プロジェクト] ※ [+] マークより、集計軸を追加