工数エクスポートでは、工数・工程・稼働のデータを選択された形式でエクスポートすることが可能です。
出力したい項目にチェックを入れ、[ダウンロード]ボタンを押してください。
工数データをエクスポートする為の権限
自分に割り当てられているロールの「プロジェクト工数権限」に設定されている範囲で、メンバーの工数データをエクスポートできます。
自分に割り当てられているロールの確認は、 個人設定 - 自分のロール より可能です。
マイ工数エクスポートでは、権限不要で自分の工数データをエクスポートできます。
画面項目
| 項目 | 説明 |
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期間
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データをエクスポートしたい開始年月と終了年月を選択してください。
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集計単位
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[日]を選択した場合、日次でデータを集計します。
[日]を選択した場合、各月1日に予想のデータが集約されます。
[月]を選択した場合、月次でデータを集計します。
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プロジェクト名
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プロジェクト名を出力します。
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プロジェクトコード
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プロジェクトコードを出力します。
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プロジェクト責任者
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プロジェクト責任者の氏名及び社員コードを出力します。
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プロジェクトカテゴリ
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プロジェクトカテゴリ名及びプロジェクトカテゴリコードを出力します。
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| 取引先 |
取引先の名称及び管理コードを出力します。
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部署
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プロジェクト部署名及びプロジェクト部署コードを出力します。
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開始日
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プロジェクトの開始日を出力します。
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終了日
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プロジェクトの終了日を出力します
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工程
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工程の名称・管理コードを出力します。また、データが工程単位で集約されます。
※基本設定で工程入力を2つ以上設定している場合、設定数に応じて工程列が追加されます。
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タスク
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タスクの名称を出力します。 |
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タスクグループ
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タスクグループの名称を出力します。階層構造も出力されます。
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進捗率
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タスクの進捗率を出力します。
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氏名
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氏名を出力します。
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部署
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部署の名称及び管理コードを出力します。
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雇用形態
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雇用形態の名称及び管理コードを出力します。
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所属企業
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所属企業の名称及び管理コードを出力します。
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工数
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メンバーの工数予算・実績が出力されます。
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工数出力単位
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選択した単位で予実のデータが出力されます。
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件数
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件数を出力します。
※工程マスタ＞「件数取得」が有効の工程に対して、タイムシートより登録された件数です。
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工数原価
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工数原価の予算・実績が出力されます。
※プロジェクト一覧＞管理＞工数の管理＞工数原価実績より登録した金額は、こちらには計上されません。
※工数原価を出力するためには「プロジェクト損益」権限も必要となります。詳細は「工数原価」を出力するために必要な権限についてをご確認ください。
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最終入力日時
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工数実績またはタイムシートの最終入力日時が出力されます。
※この項目を選択していても、”工数の実績”もしくは”工数原価の実績”が選択されていない場合は最終入力日時は出力されません。
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承認ステータス
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出力される行の工数が"承認済み"か"未承認"か表します。"承認済み"の行には"最終承認日時"も出力されます
※この項目は、”工数の実績”もしくは”工数原価の実績”が選択されていなければ選択できません
※承認ステータスを選択する場合、出力可能な期間は最大2ヶ月となります。
※本機能はプレミアムプラン限定です。
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出力項目について
工数エクスポートにおける「部署の履歴」の対応について
「部署の履歴」を設定している場合、工数エクスポートのデータにて、どのようにデータが出力されるかについて記載します。
部署の履歴機能については、こちらをご覧ください。
部署履歴の設定
▽ 集計単位が「日」の場合
集計単位が「日」の場合、その日に所属している部署がエクスポートのデータに出力されます。
- データ
▽ 集計単位が「月」の場合
集計単位が「月」の場合、その月の1日に所属している部署がエクスポートのデータに出力されます。
- 1日に所属している部署
- データ
「工数原価」を出力するために必要な権限について
工数エクスポートにて「工数原価」を出力項目に指定するためには、「プロジェクト工数権限」に加え、「プロジェクト損益権限」が必要となります。
また、「プロジェクト損益権限」は、「プロジェクト工数権限」を持つ部署それぞれに対して持っている必要があります。
例) 権限の組み合わせと工数原価の出力可否
| プロジェクト工数権限 | プロジェクト損益権限 | 工数原価の出力 |
| 全ての部署 | 全ての部署 | 可能 |
| 全ての部署 | 営業部 のみ | 不可 |
| 開発部 のみ | 全ての部署 | 可能 |
| 開発部 のみ | 開発部 のみ | 可能 |
| 開発部 のみ | 開発部、営業部 | 可能 |
| 開発部 のみ | 営業部 のみ | 不可 |
| 開発部、営業部 | 開発部 のみ | 不可 |
| 開発部、営業部 | 開発部、営業部 | 可能 |
更新日
2015/11/20 工数原価実績の備考追加
2017/05/20 エクスポート
2019/07/10 項目名変更 ※『部署管理コード』→『プロジェクト部署コード』
2019/07/10 項目名変更 ※『部署名』→『プロジェクト部署名』
2019/07/10 項目名変更 ※『工程』→『<工程名>:名称』
2019/12/18 部署の履歴の対応について記載
2020/09/17 出力項目に『最終入力日時』を追加
2021/10/18 画面項目、出力項目に『件数』を追加開発部、営業部
2023/10/12 「工数原価」を出力するために「プロジェクト損益権限」を必要とする仕様に変更
2024/12/09 メンバーの工数予算が対象であることを追記
2025/02/21 開始日・終了日の項目追加とその他不足項目を追記
2026/04/07 承認ステータスの項目を追加
2026/04/07 承認ステータスの項目を追加