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旧権限から新権限（権限マスタ）への移行手順について

更新

はじめに

2020年5月以前からクラウドログをご利用いただいているお客様には、
旧権限の廃止によりご迷惑おかけしており申し訳ございません。
 
本手順は、2021年9月18日(土)に実施された旧権限廃止までに、
新権限(権限マスタ)での設定が完了していなかった企業様向けに移行手順を記載しています。
お手数おかけし申し訳ござませんが、以下手順に沿って、
新権限(権限マスタ)を利用した権限設定を完了させてくださいますようお願い申し上げます。

旧権限廃止に伴う事前お知らせ

クラウドログ管理者様以外のユーザー様でお困りの方へ

権限移行が必要だったユーザー様には、クラウドログへログイン後、
以下お知らせが表示されていました。
  1. 9/18(土)まで、上記お知らせが表示がされていた
  2. 9/18(土)以降に、今まで出来ていたこと以上の操作ができるようになってしまった
  3. 9/18(土)以降に、今まで出来ていたことが出来なくなってしまった
      • プロジェクトの作成/編集ができない
      • 工数ダッシュボードが閲覧できない
      • メンバーのタイムシートレポートが閲覧できない など...
このようなユーザー様は、新権限(権限マスタ)への移行が完了していない可能性がございます。大変お手数ではございますが、御社のクラウドログ管理者様へ、本ページの手順に沿って設定完了していただくようご連絡をお願いいたします。
 
※弊社では、権限を付与することができません。御社のクラウドログ管理者様にて権限の設定をしていただけますよう、何卒よろしくお願いいたします。

 

新権限(権限マスタ)での設定手順

権限マスタにてロールを新規作成

① 管理＞マスタ設定＞権限マスタ>「新規作成」をクリックします
② ロールを作成し、「保存」します
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③ ②で作成した権限の「・・・」をクリックし、
「メンバーへ割当」をクリックします
インポートでの設定も可能です。
 
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④ ②で作成した権限を付与するメンバーを選択し、「保存」します
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旧権限と新権限の対比

旧権限と新権限の対比は、権限マスタマニュアル     （P13）も併せてご確認ください。

新権限（権限マスタ）＞管理者権限に集約された旧権限

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新権限（権限マスタ）＞プロジェクト情報権限に集約された旧権限

旧権限＞データ管理：プロジェクト権限では①~⑧の操作が可能でしたが、
新権限では①②がプロジェクト情報権限に集約されました。
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新権限（権限マスタ）＞プロジェクト損益権限に集約された旧権限

旧権限＞データ管理：プロジェクト権限では①~⑧の操作が可能でしたが、
新権限では③④⑤⑥がプロジェクト損益権限に集約されました。
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新権限（権限マスタ）＞プロジェクト工数権限に集約された旧権限

旧権限＞データ管理：プロジェクト権限では①~⑧の操作が可能でしたが、
新権限では⑦⑧がプロジェクト工数権限に集約されました。
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新権限（権限マスタ）＞タイムシート権限に集約された旧権限

  • 旧権限では、「権限：メンバーレポート」「権限：タイムシートレポート」にて、
    部署を指定した権限設定が可能でした。
  • 新権限では、部署を指定した権限設定は、
    プレミアムプランでのご提供となりますのでご注意ください。
  • ベーシックプランでは部署指定ができませんので、
    「全ての部署」を選択し、権限を作成してください。
（関連するお知らせ）
・料金プラン新設のお知らせ (2020年6月5日公開)
・プラン表示についてのお知らせ (2020年7月10日公開)
・各プランの詳細（2021年6月20日公開）
 
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権限マスタでのロール作成例

旧権限＞データ管理：プロジェクトと同一のロール

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プロジェクトの作成/編集を許可するロール

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工数ダッシュボードの閲覧を許可するロール

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自分以外のタイムシート編集を許可するロール

  • 閲覧のみ許可する場合は、「閲覧」を選択
  • 「閲覧」以上の権限を付与すると、タイムシートエクスポートもできます
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自分以外のタイムシート閲覧＆タイムシートエクスポートを許可するロール

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自分以外の工数エクスポートを許可するロール

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