工数や休憩が同じ時間帯に重なって登録されている場合、会社設定や操作している画面に応じて、重複を知らせるメッセージやハイライトが表示されます。
💡 本機能に関する補足
これらの表示は「重複している日付」を分かりやすくお知らせするためのものです。業務上、同一時間帯への重複登録が問題ない(そのまま登録あるいは申請してよい)場合は、メッセージやハイライトを気にする必要はありません。この場合は、重複している工数の修正は必要ありません。
これらの表示は「重複している日付」を分かりやすくお知らせするためのものです。業務上、同一時間帯への重複登録が問題ない(そのまま登録あるいは申請してよい)場合は、メッセージやハイライトを気にする必要はありません。この場合は、重複している工数の修正は必要ありません。
ⓘ メッセージ:重複している工数があります
発生画面: タイムシート画面
このメッセージは、ハイライト表示設定(基本設定>タイムシート設定>新タイムシートの設定:同一時間帯の工数重複をハイライトする)のON/OFFによって表示が異なります。
- ■ ハイライト表示設定が有効の場合
画面上部に「重複している工数があります」と警告メッセージが表示され、対象となる重複工数の表示が赤枠でハイライト表示されます。
- ■ ハイライト表示設定が無効の場合
-
タイムシート画面上での警告メッセージや、赤枠でのハイライト表示は行われません(何も表示されません)。
ⓘ メッセージ:同一時間帯に工数が重複しています
発生画面: タイムシート申請画面
このメッセージは、「ハイライト表示設定」のON/OFFに関わらず、工数重複があれば必ず表示されます。
(関連する設定)タイムシート承認 - 申請可否設定 ※同一時間帯の工数の重複を禁止する設定
- ■ 申請制限機能が有効な場合
-
「同一時間帯に工数が重複しています」という警告メッセージ(赤色)が表示され、エラー状態を解消(修正)するまでタイムシートの申請を完了することはできません。
- ■ 申請制限機能が無効な場合
-
「同一時間帯に工数が重複しています」という警告メッセージ(黄色)が表示されますが、タイムシートの申請が可能です。
💡 重複エラーが表示された場合の対処方法
どちらの警告メッセージが表示された場合、必要に応じて以下の手順で工数の修正を行ってください。
- 対象日の「編集」ボタン(鉛筆マーク)をクリックして工数入力画面を開きます。
- 同じ時間帯に複数のタスクが重なって登録されていないか確認します。
- 時間が重複しないように、工数の開始時間・終了時間を修正、または不要な工数を削除します。
(例:10:00〜12:00のタスクA と 11:00〜12:00のタスクB がある場合、タスクAを10:00〜11:00に短縮する、など) - 修正内容を保存し、改めてタイムシートの申請を行ってください。