勤怠とPCでは、クラウドログ上に登録されている勤怠データと「クラウドログ・PC管理」によって取得されたPCログとの突き合わせ、乖離の確認が行えます。
システム管理者は全員のデータが、メンバーは自分のデータのみ参照が可能です。
※本機能のご利用には別途「クラウドログ・PC管理」のご契約が必要となります。詳細についてはお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
乖離設定、表示期間と締め日
乖離設定
乖離があると判断する時間を表示しています。
「変更」ボタンを押すと会社設定の画面に遷移し、遷移先にてこの設定時間を変更可能です。
表示期間と締め日
データの表示期間と月の締め日を設定できます。
選択した締め日はブラウザに保存され、次回以降も同じ締め日で表示されます。
検索機能
以下の各項目で表示するデータの絞込が行えます。
乖離理由
乖離理由の登録の有無で絞込が行えます。
「乖離」と組み合わせることで「勤怠とPCログの乖離はあるが乖離理由が登録されていないメンバー」のような検索をすることが可能です。
メンバー
※システム管理者の場合のみ表示される項目です
チェックをすると自分のデータのみ表示できます。
キーワード
メンバー名、メールアドレス、社員コードで検索が行えます。
部署
メンバーが所属する部署で検索が行えます。
※部署を階層構造で利用されている場合に、親階層の部署を指定しても子階層の部署は検索対象とはなりません。お手数をおかけいたしますが個別に部署の選択をお願いいたします。
役職
メンバーの役職で検索が行えます。
雇用形態
メンバーの雇用形態で検索が行えます。
データ表示と機能説明
検索条件に一致するデータが表示されます。
※勤怠データとPCログの両方のデータが無い日付のメンバーは空の行として表示されます。
エクスポート
検索結果に一致するすべてのデータをExcelまたはCSV形式でダウンロードできます。
h:mm以上の乖離をハイライト
指定した時間以上の乖離がある開始時刻、終了時刻を赤色でハイライトできます。
設定した時間はブラウザに保存され、次回以降も同じ時間でハイライトされます。
※労働時間はハイライトの対象外となっております。
開始時刻、終了時刻
クラウドログ上に登録されている勤怠の開始時刻、終了時刻とPCログに記録されている開始時刻、終了時刻及びそれらの乖離時間が表示されます。
乖離時間の大小でソートが可能です。
労働時間
クラウドログ上に登録されている勤怠の勤務時間*1 とPCログ上の勤務時間*2 及びそれらの乖離時間が表示されます。
*1 クラウドログの勤務時間 = (勤怠の終了時刻 - 勤怠の開始時刻) - 休憩時間
*2 PCログの勤務時間 = (PCログの終了時刻 - PCログの開始時刻) - 無操作時間
乖離時間の大小でソートが可能です。
無操作
PCログに記録されている無操作時間が表示されます。
乖離理由
クラウドログ上の勤怠とPCログ上の勤怠の乖離理由を登録できます。
乖離理由
セレクト形式で乖離理由を選択いただけます。
備考
備考を記入できます。
乖離理由にて「その他（自由記述）」を選択した場合はこの備考欄も必須項目となります。
また、一覧画面にて乖離理由の登録有無で絞込が可能です。
データの未確定表示
未確定の勤怠データやPCログが存在している場合はアラートが表示されます。
- 「勤怠：開始/終了時刻を入力してください」のメッセージが表示されている場合
- 対象の日付の勤怠情報が登録されていない状態です。この場合は、勤怠連携を実行していただくか、もしくはタイムシート画面にてご入力ください。
- 「PCログ：ご利用のPCにログインしてください」のメッセージが表示されている場合
- PCログが未確定のため反映されていない状態です。該当日の翌日以降にネットワークに接続されたPCにログインしていただくことで、次のデータ反映タイミングで確定されます。
- ※複数PCをご利用の場合：該当の複数PCにログインしてください。
勤怠・PCログのデータ反映タイミングについて
＜反映タイミング＞
- 勤怠：勤怠連携時もしくはクラウドログタイムシートで入力時
- PCログ：毎朝06:00
＜PCログの終了時刻確定タイミング＞
- 次回PC利用時
【PCログのデータ反映に関する補足】
① 9/2 06:00時点の集計について
- PC管理の終了時刻が確定するタイミングは「次にPCを起動した時」です。
- この例では、9/2 06:00時点の集計では 9/1にPC操作を終了してから次の操作が行われていないため、9/1のPCログ終了時刻が確定しておらず、「-」表示となります。
② 9/3 06:00時点の集計について
- この例では、9/2 09:00にPC操作が行われており、9/1の終了時刻が確定しています。
-
そのため、9/1のデータが以下のように更新されます。