本設定のポイント
日々の業務における「作業内容(設計、会議、資料作成など)」を定義します。工数管理の第一歩は、作業内容(工程)を決めることです。
- シンプルにスタートする:入力をスムーズに行えるよう、まずは主要な業務に絞って登録することをおすすめします。選択肢を整理することで、入力者が迷うことなくスムーズに運用を開始できます。
- 柔軟にブラッシュアップ:工程は、運用を開始した後からいつでも追加・調整が可能です。まずは「基本の工程」で入力を習慣化し、実情に合わせて少しずつ項目を充実させていくのが、工数管理を定着させる近道です。
手順:工程を登録する
1.工程マスタを開く
- サイドメニュー:管理> マスタ設定 :工程マスタ をクリック
2.工程情報を入力・登録する
💡【 おすすめのサンプル工程 】
全部署で共通して発生する「全社業務」プロジェクトで使用するための工程を登録してみましょう。
① 全社会議(朝礼、全社会議など)
② 社内事務(勤怠管理、経費精算、日報入力、各種申請手続きなど)
③ 研修・セミナー(社内研修の受講、外部セミナーの受講など)
④ 目標設定・評価(目標の立案、振り返り、評価面談など)- 画面左上の [新規登録] ボタンをクリック
- 上記サンプルを参考に、4つの「工程名」を入力・登録します。
次のステップ
工程の登録が完了したら、次はメンバーを紐付けるための「部署」を作成しましょう。
[▶︎ 初期設定②:部署を登録する へ進む]