確認のポイント
設定が完了したら、実際に工数を入力し、それがどのようにレポートへ反映されるかを確認してみましょう。 管理者の方は、自分自身の工数だけでなく、他のメンバーの工数を「代理入力」することも可能です。
- 管理者の権限で代理入力:ご自身の工数登録(通常の登録)と「工数 太郎」さんの工数登録(代理入力)を体験してみましょう。
- メンバー軸での集計・比較:複数人のデータを登録することで、「誰が・どの業務に・どれだけ時間を使ったか」というメンバー軸での分析結果をすぐに確認できます。
ステップ1:工数を登録する
管理者であるご自身と、サンプルメンバー(工数 花子さん)の工数を登録してみましょう。
1. 自分の工数を登録する(通常の入力)
- サイドメニュー:タイムシート をクリックします
- 本日以降の空いている時間をドラッグして、作成した「プロジェクト:全社業務」へいくつか工数登録しましょう。
- 予め登録されているサンプルデータの「プロジェクト:A社受注プロジェクト」への工数登録もお試しください。
2. 工数 太郎さんの工数を登録する(代理入力)
以下のヘルプページの手順に従い、「工数 太郎」さんの画面で、同様に「プロジェクト:全社業務」への工数をいくつか登録してみましょう。※本日以降の日付への工数登録をお試しください。
💡(参考)よくあるご質問:自分以外のタイムシートを修正することはできますか?
ステップ2:レポートで集計を確認する
入力した工数データをレポートで確認します。
1.工数レポートを開く
- サイドメニュー:レポート > 工数レポート をクリックします。
- 画面上部の「更新」ボタンから更新をします。更新処理が完了するまで、少々お待ちください。
2.集計結果を確認する
入力したデータがどのように集計されているか、確認してみましょう。
目的に合わせて、自由な切り口で集計データを確認することができます。
- ① プロジェクト単位で確認する
- まずは全体像を把握します。どの案件にどれだけの時間が費やされているかを確認できます。
- ② プロジェクト × 工程で確認する
- 案件内の「作業内訳」を確認します。会議や事務作業など、どの工程に工数が割かれているかがわかります。
- ③ プロジェクト × メンバーで確認する
- 「誰が」その案件に携わっているかを確認します。特定のメンバーに負荷が集中していないか把握できます。
- ④ プロジェクト × メンバー × 工程で確認する
- 「誰が・何の作業に」時間を使っているかまで、実務の動きを具体的に捉えることができます。
関連するヘルプページ
- タイムシート登録・編集(自分の工数登録)
- タイムシートレポート(他メンバーのタイムシート登録内容の確認と編集)
- 工数レポート
🎉 初期設定お疲れさまでした!
以上で、クラウドログの「工数の見える化」を体験するための全ステップが完了です。
サンプルデータでの流れは掴めましたでしょうか?
準備が整いましたら、ぜひ実際のプロジェクトやメンバー設定を行い、本番運用に向けた検証をスタートさせてください。
💡 操作に迷った際のご案内
操作方法や設定で迷った際は、以下のサポートをご活用ください。
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メニュー下の「ヘルプ」リンク
画面左側のメニュー下部にある「ヘルプ」をクリックすると、今開いている画面に関連したマニュアルをすぐに確認できます。
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よくあるご質問(FAQ)
多くのお客様から寄せられるご質問と解決策をまとめています。疑問をスピーディーに解決したい際にご活用ください。
🔗さらにクラウドログを使いこなすために
■ ガントチャートで工数管理をしたい
作業時間の管理に加え、進捗も管理したい場合は、ガントチャートを利用できます。
- WEBマニュアル:【作業時間&進捗率】ガントチャート
- ヘルプページ:新ガントチャートの基本
「工程」と「ガントチャート」を併用したプロジェクトを作成すると、直接業務と間接業務の一元管理ができます。
- WEBマニュアル: プロジェクトを工程・ガントチャートの両軸で管理
■ インポート機能で一括登録
クラウドログのセットアップを簡略化することができる、インポート機能についてご説明したページです。
- WEBマニュアル:インポート機能のご利用方法