過去に入力した工数を別の時間帯や別の日へコピーできます。
同じ作業を複数日にわたって入力したい場合や、昨日と同じスケジュールを登録したい場合に便利です。
方法1:1つの工数をコピーする(個別コピー)
1つの作業枠を別の時間帯や別の日へコピーする方法です。
▶ ショートカット操作で即時コピー!(おすすめ)
①タイムシート上で、Alt キー(Macは Option キー)を押しながら、コピーしたい工数を別の時間枠へドラッグ&ドロップします。
マウス操作のみで、同じ工数が複製されます!
▶ 画面操作でコピーする
タイムシート上で、コピーしたい工数をクリックします。
①登録済の工数をクリックします。
②開いた画面の右下にある [コピー] をクリックします。
※コピー後は、ドラッグ操作で任意の時間枠に移動できます。
方法2:1日分の工数をまとめてコピーする(一括コピー)
「昨日と全く同じスケジュールで作業した」という場合など、1日分に入力されている工数をまとめて別の日へコピーできます。
①タイムシート上で、コピー元となる日付の横にある [編集] をクリックします。
②開いた画面の右下にある [コピー] をクリックします。
③コピー先の日付を選択します(「+コピー先の日付を追加」で複数の日付を同時に選ぶこともできます)。
④[コピー] をクリックすると、指定した日付へ1日分の工数がまとめて複製されます。
こんな時に便利!
同じ作業が続く週や、日次・週次での定型業務にご活用ください。「月曜日〜水曜日まで同じ作業」という場合は、1日分を作って複数日に一括コピーすると、入力の手間を大幅に削減できます。
▶ 次のステップ:工数入力をさらに効率化しよう!
[▶︎ 便利機能④:カレンダーの予定を同期する(カレンダー同期) へ進む]