タイムシート上の空いている時間(スキマ時間)に対して、指定した割合(%)や合計時間で工数を一括登録できる機能です。
1日の中に複数ある空き時間を、ひとつずつ選択することなくワンステップでまとめて埋めることができます。
本機能は 出退勤時間 が入力されている日 にご利用いただけます。
手順:空き時間にまとめて工数を登録する
指定した日付の「空き時間」に対して、入力した割合や時間に応じて自動で工数が割り振られて登録されます。
① タイムシート画面の上部にある [+まとめて登録] ボタンをクリックします。
- 特定の日の空き時間を埋めたい場合:あらかじめその日付を選択してからクリックします。
- 1週間分の空き時間を埋めたい場合:日付にチェックをせず、[+まとめて登録] ボタンをクリックしてください。
② 開いた画面で 登録方法(%を指定 / 合計時間を指定) を選びます。
③ [プロジェクト] と [工程] を選択した後、割合(%)または時間を入力します。
④ [登録] ボタンをクリックします。
・カレンダー同期との組み合わせがおすすめ!
会議などの予定を「カレンダー同期」で取り込んだあと、残りの空き時間をこの「まとめて登録」で埋めると、1日の工数入力がわずか数クリックで完了します。
・同じプロジェクトの作業をまとめて登録!
複数日をえらんで、実行すると一瞬で登録が完了します。
▶ 次のステップ:タイムシートの申請を行う
工数の入力・確認が完了したら、タイムシートの申請に進みましょう。
[▶︎ タイムシート申請①:登録した工数を申請する へ進む]