ガントチャートでは、プロジェクトの計画と進捗を管理するために、以下の3種類の要素を作成できます。
これらは、必要に応じて階層構造で柔軟に管理することができます。
- タスク: 実際に実行する作業です。タスクに対して、タイムシートから工数登録ができます。
- タスクグループ: 複数の関連タスクをグループ分けできます。
- マイルストーン: プロジェクトの主要な節目や中間目標を示す目印です。
操作説明
ガントチャートの各種要素(タスク、タスクグループ、マイルストーン)の作成、編集、複製、削除の手順をご説明します。
1. 新規作成する
新規作成できる要素は、表示軸によって異なります。
表示軸 |
作成可能な要素 |
備考 |
|---|---|---|
| プロジェクト | タスク、タスクグループ、マイルストーン | すべての要素を作成できます。 |
| メンバー | タスク、タスクグループ | マイルストーンを作成することはできません。 マイルストーンの作成は必ず「プロジェクト軸」で行ってください。 |
<新規作成の方法>
① 「+タスクの追加」ボタンから作成する(タスクのみ)
ガントチャート画面左上の「+タスクの追加」ボタンをクリックすると、新しいタスクを作成できます。
<注意>このボタンからは、タスクグループやマイルストーンは作成できません。
②既存の要素から作成する(タスク、タスクグループ、マイルストーン)
プロジェクト名や既存の要素(タスク、タスクグループ、マイルストーン)にマウスカーソルを合わせると、右端に操作メニューボタン(⋮)が表示されます。「追加」メニューより、必要な要素(タスク、タスクグループ、マイルストーン)を作成できます。
▼ 例:プロジェクトに要素を作成する
作成した「タスク」「タスクグループ」「マイルストーン」からは、同階層に新たな要素を作成することもできます。
▼ 例:選択したタスクグループ配下に、要素を作成する
2.編集する
作成済みの「タスク」「タスクグループ」「マイルストーン」の情報を修正・更新できます。
編集したい項目の名称にマウスカーソルを合わせると、右側に「鉛筆アイコン」が表示されます。この「鉛筆アイコン」をクリックすると、編集画面が表示されますので、必要な情報を変更して保存してください。
3.タスクを複製する
タスクを複製する際、「アサイン情報」「管理コード」を除く、その他情報がそのまま新しいタスクへ引き継がれます。
複製して作成した新しいタスクの「アサイン情報」「管理コード」は、複製後に改めて設定してください。
<複製の方法>
① タスク編集画面から複製する
タスクの編集画面(鉛筆アイコンから開く画面)の下部にある「複製」ボタンをクリックすると、複製元のタスクと同階層に新しいタスクが作成されます。
② タスク操作メニューから複製する
タスク名にマウスカーソルを合わせると表示される操作メニューボタン(⋮)をクリックし、メニューから「複製」を選択すると、新しいタスクが同階層に複製され、ガントチャート上に表示されます。
4.削除する
作成した「タスク」「タスクグループ」「マイルストーン」をガントチャートから削除できます。
削除したい項目の名称にマウスカーソルを合わせると表示される操作メニューボタン(⋮)をクリックし、メニューから「削除」を選択してください。確認メッセージが表示されますので、「削除」をクリックすると、要素が完全に削除されます。
【注意】
以下の条件に該当する要素は、ガントチャート上から削除できません。
- 工数が登録済のタスクは削除できません
- 配下にタスク等が存在するタスクグループは、削除できません
各要素で設定できる項目について
タスク、タスクグループ、マイルストーンで設定できる項目は、以下の通りです。
項目一覧
# |
項目名 |
必須 |
説明 |
|---|---|---|---|
1 |
タスク名 タスクグループ名 マイルストーン名 |
〇 |
名前を設定 |
2 |
プロジェクト | 〇 |
プロジェクトを選択 |
3 |
期間 | 〇 |
開始日の初期値は本日 ※タスクグループは期間指定は不可 |
4 |
アサインと見積もり |
(アサインメンバー) (見積もり) |
|
5 |
タスクグループ |
所属するグループを選択 ※タスクグループ上に表示される進捗率の計算方法については こちら をご確認ください |
|
6 |
工程 |
タスクに設定する工程を選択 ※工程に階層を使用している場合は、階層分の選択士が表示されます |
|
7 |
依存関係 | プロジェクト軸表示のみ確認可能 タスクグループには設定不可 設定 すると、タスク同士を矢印で繋ぎます (先行)先行の依存関係のタスクを選択 (後続)後続の依存関係のタスクを選択 |
|
8 |
ステータス |
タスクの着手状況に応じて、適宜更新 (未着手) (進行中) (完了) |
|
9 |
進行状況 | タイムシートから登録された進捗率を表示 管理者は、こちらから進捗率を変更可能 |
|
10 |
管理コード | 管理コードを設定 | |
11 |
コメント | タスクにコメントを登録可能 |
「見積もり」について
新ガントチャートで設定する「見積もり」は、旧ガントチャートで利用していた「工数予算」とは別々に管理されます。
したがって、新ガントチャートで設定した「見積もり」の時間は、「工数予算」への計上は行いません。
「見積もり」は、タスク作成時に「アサインと見積もり」から設定します。
💡「見積もり」の今後の展開について
現在、新ガントチャートで設定いただいた「見積もり」の工数については、
今後プロジェクトごとに確認できるレポート機能をご用意する予定となっております。
リリースまで今しばらくお待ちください。