はじめて使う方は、先に共通ガイドをご覧ください。
1. 本プラグインでできること
kintone一覧画面に表示されるボタンをクリックすることで、クラウドログに記録された日次の工数実績をkintoneアプリに取り込みます。
取り込みは クラウドログ →kintoneの一方向です。kintone を編集してもクラウドログには影響しません。
2. 使う前に必要な準備
2-1. kintoneアプリに連携に必要なフィールドを作る
本プラグインは、取り込み先のフィールドを自動では作りません。 先にアプリ側で次のフィールドを作っておく必要があります。
| 作るフィールド | フィールドの種類 | 必須 | 何が入るか |
|---|---|---|---|
| 軸1の名称 | 文字列(1行) | ◯ | 例:プロジェクト名「OO社案件」 |
| 軸1のコード | 文字列(1行) | ◯ | 例:プロジェクトのコード「PRJ-001」 |
| 軸2の名称 | 文字列(1行) | △ | 軸2を使う場合は必須 |
| 軸2のコード | 文字列(1行) | △ | 軸2を使う場合は必須 |
| 作業日 | 日付 | ◯ | その工数が記録された日 |
| 作業時間 | 数値 | ◯ | その日の作業時間(分単位) |
選択可能な集計軸:
- プロジェクト
- プロジェクトカテゴリ
- プロジェクト取引先
- プロジェクト部署
- プロジェクト責任者
- メンバー
- 雇用形態
- 所属
- メンバー部署
- 役職
- 工程レベル1
- 工程レベル2
- 工程レベル3
※ 「プロジェクトカテゴリ」「プロジェクト部署」「メンバー部署」の階層(親子関係)の選択には対応していません。
3. 設定手順
プラグイン設定画面を開き、以下の通り設定してください。
3-1. API接続設定
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| APIトークン | クラウドログのAPIトークン |
保存後はトークンの値が画面に表示されません(安全のため伏せ字になります)。トークンを変えるときだけ入力し直してください。空欄のまま保存すると、前のトークンがそのまま保持されます。
3-2. 集計軸・マッピング設定
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 集計軸1 | 1つ選択(必須) |
| 集計軸2 | 「なし」または1つ(軸1と同じものは選べません) |
| 軸1の名称 / コードの格納先 | 2-1で作ったフィールドのフィールドコードを入力 |
| 軸2の名称 / コードの格納先 | 軸2を選んだ場合は両方とも必須入力です |
| 作業日の格納先 | 作業日フィールドのフィールドコード |
| 作業時間の格納先 | 作業時間フィールドのフィールドコード |
| デフォルト期間 | 「当月」「前月」「過去30日」から選択 |
⚠️ 集計軸を変更するときのご注意:設定後に集計軸(軸1・軸2)を変えてから取り込むと、同じ期間にある「前の軸で取り込んだレコード」も削除されます。軸を切り替える運用をする場合はご注意ください。
4. 取り込みの実行手順
- アプリのレコード一覧画面を開きます。画面上部に「開始日」「終了日」「工数実績取り込み」が表示されます。
- 取り込みたい期間を「開始日」「終了日」に入力します。
- 両方とも空欄にした場合は、設定画面の「デフォルト期間」で集計されます。
- 「工数実績取り込み」ボタンを押します。
- 確認ダイアログが出るので、内容を確認して 「実行」を押します。
- 完了すると、結果が次のように表示されます。
- 登録対象件数 / 削除件数 / 登録件数 / 失敗件数
実行すると、指定した期間内の既存レコードを全て削除した後、取り込んだ最新データを登録し直します。 このため、同じ期間で何度実行してもレコードが二重に増えることはありません。 ただし、取り込み結果が0件だった場合は既存レコードを削除しません。
5. 制限事項
- 1回の取り込み期間は最大100日です。100日を超える期間を指定するとエラーになります。長期間は期間を分けて複数回に分けて実行してください。
- 取り込めるのは1日ごとの工数のみです。月単位での集計取り込みには対応していません。
- 集計の切り口は2軸までです。3軸・4軸での取り込みには対応していません。
- 絞り込み条件は指定不可となっています。対象期間の全データが取り込まれます。
6. うまくいかないときは
| 項目 | 対処 |
|---|---|
| ブラウザの動作が重い | 数万件を超えるとブラウザが固まる場合があります。期間を分割してください。 |
| 最新の工数が反映されない | 工数レポートは1日1回早朝に事前集計しています。当日に入れた工数が反映されていない場合は、クラウドログの工数レポート画面で「更新」を行ってください。 |
| 「認証エラー: APIトークンを確認してください」と表示される | APIトークンが間違っているか、期限切れ・無効です。設定画面で正しいトークンを入れ直してください。 |
| 「マッピング設定の『○○』がアプリに存在しません」と表示される | 設定したフィールドコードが、アプリにありません。フィールドコードを確認してください。 |
| 「処理に失敗しました。時間をおいて再実行してください」と表示される | 一時的な通信エラーの可能性があります。少し待ってからもう一度実行してください。 |