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クラウドログはインポート機能を搭載しています。一度に複数のメンバーを登録したい時に、このインポートの機能を利用すると便利です。以下にデータのフォーマットの詳細を掲載します。
インポートにおける注意事項
- インポートを行う際は選択した文字コードでファイルを作成してください。
- 「社員コード」は半角英数字で入力してください。
- 1行目は項目行のためインポートされません。
- ヘッダー項目名がクラウドログにて定義されている項目名と
一致していない場合はインポートできません。 - インポートのフォーマットとCSVダウンロードのフォーマットは異なります。
インポート時には、メンバーインポート画面左側に表示される
「CSVフォーマット」というボタンを押してダウンロードされたフォーマットで、
インポートを行うようにして下さい。
メンバーインポート 項目
#項目フォーマット必須(新規)必須(更新)備考1社員コード文字列○○16文字以下2メール
アドレス文字列○登録済みのメールアドレス不可。※外部認証を利用する場合は、
外部サービスで利用中のアドレスを
登録してください。3パスワード文字列○外部認証を利用する場合は、
外部サービスのパスワードが優先されます。※パスワードを忘れた際、セキュリティの関係上、弊社から直接パスワードをお知らせすることは
できません。<パスワード設定ルール>・パスワードに設定できる文字は、
英大文字、英小文字、数字、記号(※)・4文字以上、16文字以内で設定してください。※登録できる記号一覧-=_*+/:;.,'"^~`()[]{}<>!?#$%&@|\4姓文字列○5名文字列○6開始日日付○yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd7 終了日日付yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd・新規メンバーをインポートで追加時、値を空白にした場合は”9999-12-31″が設定されます。(画面上では終了日無しとして表示されます)
・既存メンバーをインポートで更新時、値を空白にした場合は現在設定されている終了日から変更はされません。既存メンバーの終了日を無しに更新される場合は、”9999-12-31″を設定ください。8 単価数値○×(更新不可)新規登録のみ、勤務開始日からの単価登録が可能月額単価のみ登録可※インポートでは時間単価の登録ができません。
時間単価を登録したい場合は、
「時間単価×1人月の時間」で算出した
金額を登録してください9 部署管理
コード文字列部署コード ※存在しない場合はエラー。10役職管理
コード文字列役職コード ※存在しない場合はエラー。11雇用形態管理
コード文字列雇用形態コード ※存在しない場合はエラー。12所属管理
コード文字列取引先コード ※存在しない場合はエラー。13原価計上方法文字列0:工数原価、1:原価新規レコード登録時に
空の場合は「0」で登録されます。14CSVレポート出力数値0:出力しない、1:出力あり新規レコード登録時に空の場合は
「1」で登録されます。15 権限：
システム
管理者数値0:システム管理者に設定しない、
1:システム管理者に設定する新規レコード登録時に空の場合は
「0」で登録されます。16日付切替時刻数値HH:MM ex:) 05:00新規レコード登録時に
空の場合は「5:00」で登録されます。17タイムシート入力方式数値0:タイムシート入力、1:カレンダー入力新規レコード登録時に空の場合は
「1」で登録されます。18外部認証設定数値-1:会社の設定を優先、0:なし、1:Google認証、2:Microsoft認証、3:SAML認証新規レコード登録時に空の場合は
「-1」で登録されます。更新日2014/10/17 #22を追加2014/12/17 #42を追加2015/06/04 #2、#3の「備考」を追加2015/06/15 #3の「備考」を更新2016/02/18 #43を追加2016/03/26 #44 #45を追加2016/04/08 #30を追加2016/04/08 #44 #45を削除2016/04/08 #7 必須(更新)を追加2016/05/01 #44 #45を追加2016/08/15 #46を追加2017/05/20 文字コード2017/08/29 「管理コード」半角英数字を推奨2018/02/28 #47を追加2019/06/11 項目名を全体的に統一2020/08/19 項目にシステム管理者を追加。旧権限に関する項目への注釈を追加2021/11/29 旧権限に関する項目への注釈を削除2023/12/06 #7「終了日」を追加