メンバー一覧>「新規作成」をクリックすると、メンバーの作成ができます。
メンバー一覧の名前をクリックすると、編集ができます。
メンバー新規作成
①管理>管理メニュー>メンバーをクリック
②メンバー一覧画面の新規作成をクリック
③各項目を入力し、「保存」
※各項目の詳細は、以下の 項目説明を参照してください。
項目説明
| # | 項目名 |
必須
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説明 |
| 1 | 名前 |
○
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姓名を入力。 メンバー一覧やレポート等に表示されます。
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| 2 |
メールアドレス |
○
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メールアドレスを入力。メールアドレスを間違えますと、
外部認証をご利用の場合は、 |
| 3 | パスワード |
○
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編集時、パスワード未入力で保存した際は、 <パスワード設定ルール>
・パスワードに設定できる文字は、
英大文字、英小文字、数字、記号(※) ・4文字以上、16文字以内で設定してください。
※登録できる記号一覧
：-=_*+/:;.,’”^~`()[]{}<>!?#$%&@|
※パスワードを失念された際は、ご利用者様内で
メンバー管理権限を持つ管理者に パスワードの変更を依頼した上で、 新パスワードを伝えてもらうようにして下さい。 セキュリティの関係上、弊社から直接パスワードを お知らせすることはありません。
※外部認証をご利用の場合は、外部サービスで設定されている
パスワードが優先され、入力項目が消去されます。 |
| 4 | メールに送信 |
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チェックを入れ保存すると、 ※外部認証を設定している場合、メールが送信されません |
| 5 | 社員コード |
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半角英数字で入力
16文字以下
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6
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部署
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部署を選択。 部署の追加・編集は部署マスタで行います。
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7
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部署の履歴 |
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メンバーが過去所属していた部署が表示されます。
部署履歴の追加・編集は メンバーの部署履歴編集画面より
行います。 ※本機能は、プレミアムプランでご利用できます
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| 8 |
役職
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役職を選択。 役職の追加・編集は部署マスタで行います。
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| 9 |
雇用形態
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雇用形態を選択します。
雇用形態の追加・編集は雇用形態マスタで行います。
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| 10 | 所属 |
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所属を選択。所属の追加・編集は取引先管理で行います。
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11
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開始日 |
○
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アカウントが有効となる日付です。
開始日を迎えるまで対象のアカウントは使用出来ません。
勤務期間以前の工数入力はできません。
また、勤務期間以前は各種レポートに反映されません。 |
| 12 |
終了日
|
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不要になったアカウントに終了日を設定できます。
終了日 以降、ログインできませんのでご注意ください。
勤務終了後の工数入力はできません。
また、勤務終了後は各種レポートに反映されません。 |
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13
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単価 |
○
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単価を入力。各種レポートの計算に反映されます。
なお、単価は1円以上、時給10万円未満の設定が可能です。 |
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14
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権限： システム管理者 |
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そのメンバーをシステム管理者に設定します。
チェックを付けた場合、そのメンバーは全ての権限を所持します。 ※チェックを付けた場合、そのメンバーに対する他の権限設定は 全て無視されます。 |
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15
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権限：API
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そのメンバーをAPI管理者に設定します。 | |
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16
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原価計上方法
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レポート計算における該当メンバーの工数原価の
出力先が変わります。 ・工数原価に計上する
・原価に計上する
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17
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CSV
レポートへの出力 |
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CSVファイルの出力要否を設定します。
「出力する」のチェックを外した場合、 以下のCSVエクスポートデータに、 当メンバーのデータが含まれなくなります。 ・レポート>エクスポート>工数
・レポート>エクスポート>全CSVダウンロード(ZIP)内のwork.csv
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日付切替時刻
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タイムシート上での日付切替時刻を設定します。
タイムシートや、勤怠の集計等に影響します。 |
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外部認証設定
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ログインの認証方法を設定します。
※外部認証を利用される場合、メンバー管理画面から登録
(もしくはインポートによって登録)したパスワードでは ログインできませんので、ご注意下さい。
※クラウドログに登録しているメールアドレスが、
外部サービスで利用しているメールアドレス以外で 登録されている場合、外部認証はご利用いただけませんので、 ご注意下さい。 |
更新日
2018/08/08 メール送信機能を追加
2019/3/5 権限設定の詳細を追記
2019/6/13 「権限：レポート」人月生産性、時間生産性を削除
2026/3/30 旧仕様（タイムシート入力方式、旧権限）に関する記載を削除