メンバー(基本設定) - 新規作成/編集 – クラウドログヘルプセンター

メンバー一覧>「新規作成」をクリックすると、メンバーの作成ができます。

メンバー一覧の名前をクリックすると、編集ができます。

メンバー新規作成

①管理>管理メニュー>メンバーをクリック

②メンバー一覧画面の新規作成をクリック

③各項目を入力し、「保存」

※各項目の詳細は、以下の 項目説明を参照してください。

項目説明

#	項目名	必須	説明
1	名前	○	姓名を入力。メンバー一覧やレポート等に表示されます。
2	メールアドレス	○	メールアドレスを入力。メールアドレスを間違えますと、仮登録メールが送付される可能性がありますので、入力間違いには十分ご注意ください。外部認証をご利用の場合は、外部サービスで利用中のメールアドレスの登録をお願いします。
3	パスワード	○	編集時、パスワード未入力で保存した際は、パスワード変更されません。 <パスワード設定ルール> ・パスワードに設定できる文字は、　英大文字、英小文字、数字、記号(※) ・4文字以上、16文字以内で設定してください。 ※登録できる記号一覧：-=_*+/:;.,’”^~`()[]{}<>!?#$%&@\| ※パスワードを失念された際は、ご利用者様内で　メンバー管理権限を持つ管理者にパスワードの変更を依頼した上で、　新パスワードを伝えてもらうようにして下さい。　セキュリティの関係上、弊社から直接パスワードを　お知らせすることはありません。 ※外部認証をご利用の場合は、外部サービスで設定されている　パスワードが優先され、入力項目が消去されます。
4	メールに送信		チェックを入れ保存すると、アカウント発行メールの送信ができます。 ※外部認証を設定している場合、メールが送信されません
5	社員コード		半角英数字で入力 16文字以下
6	部署		部署を選択。部署の追加・編集は部署マスタで行います。
7	部署の履歴		メンバーが過去所属していた部署が表示されます。部署履歴の追加・編集はメンバーの部署履歴編集画面より行います。 ※本機能は、プレミアムプランでご利用できます
8	役職		役職を選択。役職の追加・編集は部署マスタで行います。
9	雇用形態		雇用形態を選択します。雇用形態の追加・編集は雇用形態マスタで行います。
10	所属		所属を選択。所属の追加・編集は取引先管理で行います。
11	開始日	○	アカウントが有効となる日付です。開始日を迎えるまで対象のアカウントは使用出来ません。勤務期間以前の工数入力はできません。また、勤務期間以前は各種レポートに反映されません。
12	終了日		不要になったアカウントに終了日を設定できます。終了日以降、ログインできませんのでご注意ください。勤務終了後の工数入力はできません。また、勤務終了後は各種レポートに反映されません。
13	単価	○	単価を入力。各種レポートの計算に反映されます。なお、単価は1円以上、時給10万円未満の設定が可能です。
14	権限：システム管理者		そのメンバーをシステム管理者に設定します。チェックを付けた場合、そのメンバーは全ての権限を所持します。 ※チェックを付けた場合、そのメンバーに対する他の権限設定は　全て無視されます。
15	権限：API		そのメンバーをAPI管理者に設定します。
16	原価計上方法		レポート計算における該当メンバーの工数原価の出力先が変わります。・工数原価に計上する・原価に計上する
17	CSV レポートへの出力		CSVファイルの出力要否を設定します。「出力する」のチェックを外した場合、以下のCSVエクスポートデータに、当メンバーのデータが含まれなくなります。・レポート>エクスポート>工数・レポート>エクスポート>全CSVダウンロード(ZIP)内のwork.csv
18	日付切替時刻		タイムシート上での日付切替時刻を設定します。タイムシートや、勤怠の集計等に影響します。
19	タイムシート入力方式		タイムシート入力方式を、「リスト型/カレンダー型」から選択します。
20	外部認証設定		ログインの認証方法を設定します。 ※外部認証を利用される場合、メンバー管理画面から登録 (もしくはインポートによって登録)したパスワードではログインできませんので、ご注意下さい。 ※クラウドログに登録しているメールアドレスが、外部サービスで利用しているメールアドレス以外で登録されている場合、外部認証はご利用いただけませんので、ご注意下さい。

権限について

権限について

2020年6月24日以降にクラウドログの利用を開始されたお客様は
「権限：〇〇」に関する設定は表示されません。
(権限：システム管理者を除く) 権限がより管理しやすくなった
「権限マスタ」からメンバーの権限設定を行ってください。
権限マスタにて該当メンバーにロールが割り当てられている場合、
この画面で設定した「権限：〇〇」は適用されません。
ロールで割り当てられた権限が優先されます。(権限：システム管理者を除く)
詳細は「権限マスタ」をご確認ください。

権限：データ管理

● 基本設定：「管理メニュー>基本設定」の閲覧・編集権限

● プロジェクト：「管理メニュー>プロジェクト」の閲覧・編集権限

※こちらにチェックがありますと、プロジェクト一覧 > 権限設定で
「プロジェクト設定：なし・閲覧」の設定をしてもこちらの設定が優先され、
プロジェクト情報の編集が可能となります。

● メンバー：「管理メニュー>メンバー」の閲覧・編集権限

● 取引先：「管理メニュー>取引先」の閲覧・編集権限

● キャッシュ：「管理メニュー>キャッシュ」の閲覧・編集権限

● 経費：「管理メニュー>経費」にて他人の経費の閲覧権限
※自分の経費については権限無しでも登録が可能

● 売上：「管理メニュー>売上」の閲覧・編集権限

● 原価：「管理メニュー>原価」の閲覧・編集権限

● お知らせ管理：「管理メニュー>お知らせ管理」の閲覧・編集権限

● 締め管理：「管理メニュー>締め管理」の閲覧・編集権限

権限：マスタ管理

「管理メニュー>マスタ設定」に属する下記項目全てについての
閲覧・編集権限を設定します。

● 部署マスタ

● 役職マスタ

● 雇用形態マスタ

● 工程マスタ

● プロジェクトカテゴリマスタ

● プロジェクト項目マスタ

● 売上ステータスマスタ

● 祝日マスタ

権限：レポート

各種レポートの閲覧権限を設定します。

●　売上：「レポート>売上」の閲覧権限

●　原価：「レポート>原価」の閲覧権限

●　売上総利益：「レポート>売上総利益」の閲覧権限

●　工数原価：「レポート>工数原価」の閲覧権限

●　経費：「レポート>経費」の閲覧権限

●　損益：「レポート>損益」の閲覧権限

●　損益率：「レポート>損益率」の閲覧権限

●　キャッシュ：「レポート>キャッシュ」の閲覧権限

●工数：「レポート>工数」に属する下記項目についての閲覧権限

　　- プロジェクト

　　- メンバー

　　- 部署

　　- 取引先

　　- プロジェクト責任者

　　- プロジェクトカテゴリ

●プロジェクト：「レポート>プロジェクトサマリ」の閲覧権限

権限：メンバーレポート

他メンバーのレポートの閲覧権限を設定します。
選択された範囲で下記レポートの閲覧が可能となります。

●「レポート>メンバー>メンバーサマリ」
※配下の「日時レポート」「月次レポート」「日報」を含む

●「レポート>メンバー>タイムシート」

●「レポート>エクスポート>タイムシート」

権限：タイムシート編集

タイムシート編集権限を設定します。

選択された範囲で、メンバーのタイムシート編集が可能となります。

●「レポート>メンバー>タイムシート」からメンバー名をクリックで
他人のタイムシートの編集が可能です。

権限：CSVダウンロード

各種CSVデータのダウンロード権限を設定します。

下記データのダウンロードが可能となります。

● 損益：「レポート>エクスポート>損益」

● 工数：「レポート>エクスポート>工数」

● 勤怠：「レポート>エクスポート>勤怠」

● 顧客別損益：「レポート>エクスポート>顧客別損益」

● タイムシート：「レポート>エクスポート>タイムシート」

● 全CSVダウンロード(ZIP) ：「レポート>エクスポート>全CSVダウンロード(ZIP)」

更新日

2018/08/08 メール送信機能を追加

2019/3/5 権限設定の詳細を追記

2019/6/13 「権限：レポート」人月生産性、時間生産性を削除