タイムシートインポートは、複数人・複数日のタイムシートを登録することができます。
タイムシートインポート 仕様
- タイムシートインポートでは、工数実績の一括登録が可能です。
- タイムシートインポートを行うと、「出社時間」「退社時間」「休憩」が以下の値で必ず上書きされます。
勤怠管理機能を使用している場合は、上記の上書きは実施されません。勤怠管理機能の出退勤のデータが優先されます。
- リスト型タイムシートをご利用の場合
- 出社時間：「基本設定＞勤怠の使用＞タイムシート初期値＞出社時間」にて設定されている時間
- 退社時間：出社時間、工数、休憩時間から算出した退社時間（出社時間が9時、工数が7時間、休憩が1時間の場合は、退社時間は17時となる）ただし、休憩時間が出社時間＋工数時間よりも外側にある場合は、休憩時間は退社時間に含まれません。
- 休憩：「基本設定＞勤怠の使用＞タイムシート初期値＞休憩1, 休憩2」にて設定されている時間
- カレンダー型タイムシートをご利用の場合
- 出社時間：登録したジョブの一番早い開始時間
- 退社時間：登録したジョブの一番遅い終了時間
- 休憩：「基本設定＞勤怠の使用＞タイムシート初期値＞休憩1, 休憩2」にて設定されている時間
- 該当メンバーの該当日のデータがすでに登録されている場合は、既存データは上書きされます。追加登録ではございませんのでご注意ください。
- プロジェクト期間外の工数データは登録することができません。
- 文字コードはShift-JIS形式で行ってください。推奨件数は1000件です。
- CSVの1行目は項目行のためインポートされません。データは2行目以降にご登録ください。
- 1行目の項目名が、クラウドログで定義されている項目名と一致していない場合はエラーとなりインポートできません。項目名が一致していれば、項目がどのような順番でもインポート可能です。
- タイムシート承認ワークフロー機能を使用している場合は、タイムシートのステータスによってインポート時の動作が変わります。
- データが登録されていないタイムシート：インポートできます。また、タイムシートのステータスが「未申請」に遷移します。
- ステータスが「未申請」または「却下」のタイムシート：既存データは上書きされます。また、タイムシートのステータスが「未申請」に遷移します。
- ステータスが「申請中」または「承認済」のタイムシート：インポートできません。一度タイムシートを却下した後にインポートしてください。
CSVフォーマット
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#
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項目 |
フォーマット
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必須
(新規)
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備考 |
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1
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社員コード
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文字列
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○
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存在しない場合はエラー
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2
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年月日
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日付
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○
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yyyy-mm-dd or yyyy/mm/dd
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3
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開始時間
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HH:mm
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○
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基本設定でタイムシート入力形式を「カレンダー型」にしている場合のみ入力
※「リスト型」にしている場合は項目ごと不要です
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4
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終了時間
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HH:mm
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○
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基本設定でタイムシート入力形式を「カレンダー型」にしている場合のみ入力
※「リスト型」にしている場合は項目ごと不要です
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5
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分
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数値
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○
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1時間以上の場合も「分」で表記
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6
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プロジェクトコード
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文字列
|
○
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存在しない場合はエラー
該当年月日において、プロジェクトが期間外の場合はエラー
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7
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工程:管理コード
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文字列
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工程を使用するプロジェクトの場合は必須項目（※存在しない場合はエラー）
工程もガントチャートも使用するプロジェクトの場合で、工程の工数を登録する場合は必須項目
※基本設定で工程入力を2つ以上設定している場合、設定数に応じて工程列が追加されます
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| 8 |
件数
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数値
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管理＞マスタ設定：工程マスタ＞「件数取得」の設定が無効な場合はエラー 工程を複数利用している場合、「件数取得」の設定が有効な工程が1つでもあれば場合は登録可能
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9
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タスクコード
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文字列
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ガントチャートを使用するプロジェクトの場合は必須項目(※存在しない場合はエラー)
工程もガントチャートも使用するプロジェクトの場合で、タスクの工数を登録する場合は必須項目
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10
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進捗
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数値
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ガントチャートを使用するプロジェクトの場合は必須項目
工程もガントチャートも使用するプロジェクトの場合で、タスクの工数を登録する場合は必須項目
※最小値：0、最大値：100（※10刻みでの登録）
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11
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メモ
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文字列
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200文字まで登録可能（※201文字以上はカットされます）
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CSVイメージ
※工程を使用するプロジェクトの場合、「タスクコード」「進捗」は空欄
更新日
2015/11/5 #3, #4の追加
2018/12/6 #8, #9の追加
2018/12/6 エラーチェックの追加（ヘッダー項目名チェック、プロジェクト期間チェック）
2019/06/11 項目名を変更
2020/05/12 タイムシート承認ワークフロー機能に関する記述を追加
2021/04/20 工程もガントチャートも使用するプロジェクトに関する記述を追加
2021/09/29 リスト型タイムシートをご利用の場合＞退社時間 の仕様を追記
2021/10/06 件数を追加
2024/01/15 "メモ"に登録できる文字数をの誤りを修正(50文字→200文字)