工数予算の登録
プロジェクトの工数予算、プロジェクトにアサインされたメンバーの工数予算を設定します。
工数予算の入力単位は、初期設定では「人月」となっています。「基本設定＞プロジェクト設定＞工数予算の入力単位」より入力単位を変更することができます。
[旧デザインに戻す] をクリックすると、
旧デザインの工数予算に切り替えることが出来ます。※旧デザインの工数予算画面ではメンバーの工数予算のみ設定可能です
旧デザインの工数予算に切り替えることが出来ます。※旧デザインの工数予算画面ではメンバーの工数予算のみ設定可能です
工数予算登録画面への遷移と登録
プロジェクト一覧から、該当するプロジェクトの右側に表示されている「管理」をクリックし、「工数予算の管理」から工数予算設定画面に遷移します。
工数予算の管理画面にて、プロジェクトの工数予算とメンバーの工数予算を入力します。
- 小数点以下2桁までの入力が可能です。ただしシステム上工数は分単位で管理しているため、「工数予算の入力単位」と「人日・人月の単位」の設定によっては分未満の端数が四捨五入されます。
- 初期設定では、特定のメンバーの工数予算合計が1人月を超えるとエラーになります。1人月を超える工数予算を登録したい場合は、「基本設定＞プロジェクト設定＞工数予算の最大値」にて最大値を設定してください。※工程もガントチャートも両方使用するプロジェクトの場合、ガントチャート分の工数予算は工数予算の最大値の計算には含まれません。
- 記号、マイナス数値は値として保存できません
よくあるご質問：工数予算を登録しようとすると「1ヶ月の工数が1人月を超えています」とメッセージが出ます
表示項目について
プロジェクトの工数予算
- 「工数予算の設定単位」
- この設定を切り替えることにより、設定可能な工数予算が変わります。
- 「プロジェクト」：プロジェクト単位で工数予算を設定したい方向け。選択いただくと、工数予算の合計値を手入力でき、手入力した工数予算＝工数予算の合計値となります。メンバーの工数予算との併用も可能です。※ガントチャートをご利用中のプロジェクトではこの選択肢は選択できません。
- 「メンバー」：メンバー単位でのみ工数予算を設定したい方向け。選択いただくと、全メンバーの工数予算＝工数予算の合計値となります。
- この設定を切り替えることにより、設定可能な工数予算が変わります。
- 「工数予算」
- このプロジェクトの工数予算を表します
- 「工数予算の設定単位」の選択肢によって表示形式が変わります。
- 「未割り当ての工数予算」
- 「工数予算の設定単位」の選択肢でプロジェクトを選択している場合、工数予算に設定した値ー（マイナス）全メンバーの工数予算の値が表示されます。
- 「全メンバーの工数予算」
- メンバーの工数予算の合計値が表示されます
※プロジェクトの工数予算はインポートには対応していませんのでAPIをご利用ください
※プロジェクトの工数予算は工数レポート画面にてエクスポート可能です
※「工数予算の設定単位」が「プロジェクト」の場合は単価が無いため工数原価予算には反映されません
メンバーの工数予算
プロジェクトの種類に応じて表示内容が切り替わります。
- プロジェクトの種類 : 工程（①）
この画面で入力した工数予算が表示されます。編集権限を持っている場合は編集できます。 - プロジェクトの種類 : ガントチャート（②）
タスクに設定されている工数予算の合計値が月ごとに表示されます。編集はできません。 - 小計（③）
上記２つの値を合算した値が表示されます。
※プロジェクトの種類に工程とガントチャートの両方を選択している場合のみ表示されます。 - 表示設定（④）
上記①〜③の表示/非表示を切り替えることができます。
※表示設定ボタンは工程・ガントチャートを併用している場合にのみ表示されます。
表示期間について
- 表示期間を指定することができます。
- 指定できる範囲の上限は「月次：12ヶ月間」となります。
- 左右の「<」「>」ボタンで選択中の範囲を前後にスライドさせることができます。
検索項目について
①～⑥の検索条件を設定し、[検索] ボタンをクリックしメンバーの検索を行います。
[検索]ボタンをクリックした後、URLをブックマークすると検索条件の保存ができ便利です。
※詳細な条件で絞り込むをクリックすると、③〜⑥の検索条件の選択欄が表示されます。
- メンバー（①）
- メンバーで検索します。
- 複数検索が可能です。
- メンバーの追加/編集は、メンバー管理で行います。 - 部署（②）
- 部署でメンバーを検索します。
- 複数検索が可能です。
- 部署の追加/編集は、部署マスタで行います。 - 役職（③）
- 役職でメンバーを検索します。
- 複数検索が可能です。
- 「システム管理者権限」もしくは「権限マスタの管理者権限」を持っている場合のみ検索ボックスが表示されます。
- 役職の追加/編集は、役職マスタで行います。 - 雇用形態（④）
- 雇用形態でメンバーを検索します。
- 複数検索が可能です。
- 「システム管理者権限」もしくは「権限マスタの管理者権限」を持っている場合のみ検索ボックスが表示されます。
- 雇用形態の追加/編集は、雇用形態マスタで行います。 - 所属（⑤）
- 所属でメンバーを検索します。
- 複数検索が可能です。
- 「システム管理者権限」もしくは「権限マスタの管理者権限」を持っている場合のみ検索ボックスが表示されます。
- 所属の追加/編集は、取引先管理で行います。 - メンバー表示（⑥）
- 工数予算の有無でメンバーを絞り込み検索します。
- 全て：全てのメンバーを表示します。
- 予算がある：工数予算が既に割り当てられているメンバーのみを表示します。
- 予算が無い：工数予算が割り当てられていないメンバーのみを表示します。
ガントチャート利用のプロジェクトの工数予算について
- ガントチャート利用中のプロジェクトでは、プロジェクト単位での工数予算の設定は出来ないため、「工数予算の設定単位」で「プロジェクト」は選択できません
- ガントチャートのみを利用しているプロジェクトについては、各タスクから算出した月別の工数予算が表示されます。
-
本機能での工数予算入力はできません。
-
ガントチャートプロジェクトの工数予算は、ガントチャートのタスク作成時に設定してください。
-
工程もガントチャートも両方使用しているプロジェクトの場合、工程の分の予算のみ入力可能です。
工数予算の登録/編集ができないケースについて
以下のケースに該当する月の工数予算は登録/編集できません。
- プロジェクトの開始日〜終了日の期間外
- メンバーの開始日〜終了日の期間外
- そのメンバーがそのプロジェクトにもうアサインされていない(予算の設定後にそのメンバーをプロジェクトから外した場合に該当)
[X]ボタンをクリックすることで「登録/編集ができない月の工数予算」を削除することができます。
（例：2023年3月の工数予算の登録後、メンバーの終了日を2023年2月に設定した場合 など）
- ガントチャートを利用していないプロジェクトで、「工数予算の設定単位」で「プロジェクト」を選択した後に、ガントチャートを利用する設定に変更した場合
- 更新アイコンが表示されます。クリックすると確認モーダルが表示され、「工数予算の設定単位」を「メンバー」に変更出来ます。ガントチャートを利用する場合は「工数予算の設定単位」の「プロジェクト」が選択出来ませんので、この変更は1度のみ可能です。
更新日
2019/01/24 ガントチャートプロジェクトでも利用可能な旨を追記
2023/01/31 工数予算登録画面のリニューアルに関して追記
2024/12/09 プロジェクトの工数予算の機能に関して追記