プロジェクト情報のエクスポート
チェックボックスで選択したプロジェクトの関連データを、選択した形式でエクスポートすることできます。CSV形式でエクスポートしたCSVファイルを編集し、インポートファイルとして使用することが出来ます。選択したプロジェクトの関連データにおいて、エクスポートする権限を所有していない場合はエクスポートすることが出来ませんのでご注意ください。
エクスポートの手順
- プロジェクト一覧に表示されているプロジェクトから、エクスポート対象のプロジェクトをチェックします。
- 「エクスポート」 をクリックします。
- エクスポート対象のデータを選択します。
- ファイル形式をクリックすると選択した情報をダウンロードできます。
※エクスポート対象のプロジェクト（①）が未チェックの場合、エクスポートボタン（②）はクリックできません。
※ 一度に選択できるプロジェクトは、最大500件です。
権限を所有していない場合に表示されるメッセージ
「エクスポートする権限がありません」
プロジェクトの関連データにおいて、エクスポートする権限を所有していない場合のメッセージです。
■ エクスポート ドロップダウン内のメニュー表示について
ドロップダウン内のメニューを有効化するには、権限マスタからの権限付与が必要です。
※システム管理者権限を所有するメンバーについては、全てのメニューが有効となります。
| メニュー名 | メニューを有効化する為に必要な権限 |
|
・プロジェクト
・メンバー
・メンバー部署
・工程
・工程グループ
・タスク工程
・タスク工程グループ
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1つ以上の部署に、権限マスタ＞プロジェクト情報権限の「閲覧」または「閲覧/編集」が付与されていること
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・ガントチャート
・工数予算
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1つ以上の部署に、権限マスタ＞プロジェクト工数権限の「閲覧」または「閲覧/編集」が付与されていること |
「権限がなく、 エクスポートできなかったプロジェクトがあります」
プロジェクト の関連データの中に、エクスポートする権限を所有していないものが存在していた場合のメッセージです。
メッセージをクリックすると、エクスポートできなかったプロジェクトを確認できます。
■ エクスポートされるデータの範囲について
自分に割り当てられているロールに設定されている範囲で、エクスポートが可能です。自分に割り当てられているロールは、 個人設定 - 自分のロール より確認できます。
※システム管理者権限を所有するメンバーについては、全てのプロジェクト関連データをエクスポートできます。
| プロジェクト関連データ | エクスポートされる範囲 |
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・プロジェクト
・メンバー
・メンバー部署
・工程
・工程グループ
・タスク工程
・タスク工程グループ
|
・自分に割り当てられているロールの、「プロジェクト情報権限」に指定されている範囲
・プロジェクト＞権限の設定で、「プロジェクト情報：閲覧」以上が付与されているプロジェクト
|
|
・ガントチャート
・工数予算
|
・自分に割り当てられているロールの、「プロジェクト工数権限」に指定されている範囲
・プロジェクト＞権限の設定で、「工数：閲覧」以上が付与されているプロジェクト
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出力項目について
プロジェクト
プロジェクト情報が出力されます。出力される項目は、以下の通りです。
項目詳細
| No. |
項目
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フォーマット
|
備考
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| 1 |
プロジェクトコード
|
文字列
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|
2
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プロジェクト名 |
文字列
|
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|
3
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取引先管理コード
|
文字列
|
|
|
4
|
取引先名
|
文字列
|
|
|
5
|
プロジェクトカテゴリ管理コード
|
文字列
|
|
|
6
|
プロジェクトカテゴリ名
|
文字列
|
|
|
7
|
部署管理コード
|
文字列
|
|
|
8
|
部署名
|
文字列
|
|
|
9
|
プロジェクト責任者社員コード
|
文字列
|
|
|
10
|
プロジェクト責任者名
|
文字列
|
|
|
11
|
開始日
|
YYYY-MM-DD |
|
|
12
|
終了日
|
YYYY-MM-DD
|
|
|
13
|
ガントチャート
|
数値 | 0：使用しない、1：ガントチャートのみ使用、2：ガントチャートと工程の両方を使用 |
|
14
|
アクティブ
|
数値
|
0：非アクティブ、1： アクティブ
|
|
15
|
コメント
|
文字列
|
|
|
16以降
|
カスタム項目 |
文字列
|
・カスタム項目： プロジェクト項目マスタ で追加した項目
・カスタム項目の表示順で、カスタム項目ごとに1列使用
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メンバー
プロジェクトにアサイン中のメンバーが出力されます。「プロジェクトメンバー：メンバー一覧」でアサインしているメンバーです。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクトメンバー をご確認ください。
メンバー部署
プロジェクトにアサイン中の部署が出力されます。「プロジェクトメンバー：部署一覧」でアサインしている部署です。
項目詳細
| No. |
項目
|
フォーマット
|
備考
|
|
1
|
プロジェクトコード
|
文字列
|
|
|
2
|
プロジェクト名 |
文字列
|
|
|
3
|
部署コード
|
文字列
|
|
|
4
|
部署名
|
文字列
|
|
|
5
|
アクティブ
|
数値
|
|
|
6
|
タイムシート入力有無
|
数値
|
0:権限なし 1:権限あり
|
|
7
|
プロジェクト情報権限
|
数値
|
0:権限なし 1:閲覧 2:編集
|
|
8
|
プロジェクト損益権限
|
数値
|
0:権限なし 1:閲覧 2:編集
|
|
9
|
プロジェクト工数権限
|
数値
|
0:権限なし 1:閲覧 2:編集
|
工程
プロジェクトに設定中の工程が出力されます。「プロジェクトの種類：工程」、「工程種類：工程リスト」 のプロジェクトに設定している工程です。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクト工程 をご確認ください。
工程グループ
プロジェクトに設定中の工程グループが出力されます。 「プロジェクトの種類：工程」、「工程種類：工程グループ」のプロジェクトに設定している工程グループです。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクト工程グループ をご確認ください。
タスク工程
ガントチャートに設定中の工程が出力されます。「プロジェクトの種類：ガントチャート」、「タスクに使用する工程：工程リスト」に設定されているプロジェクトのタスク工程です。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクトタスク工程 をご確認ください。
タスク工程グループ
ガントチャートに設定中のタスク工程グループが出力されます。「プロジェクトの種類：ガントチャート」、「タスクに使用する工程：工程グループ」が設定されているプロジェクトのタスク工程グループです。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクトタスク工程グループ をご確認ください。
ガントチャート
プロジェクトに作成したガントチャートが出力されます。「プロジェクトの種類：ガントチャート」 のプロジェクトに作成したガントチャートです。
項目詳細は、 ガントチャートエクスポート をご確認ください。
工数予算
各メンバーの工程やタスクに設定した工数予算が出力されます。 メニュー：プロジェクト ＞任意のプロジェクト行の「管理」＞「工数予算の管理」＞で各メンバーに設定した工数予算、ガントチャートのタスクに設定した工数予算の集計値です。
項目詳細
| No. |
項目
|
フォーマット
|
備考
|
|
1
|
プロジェクトコード
|
文字列 |
|
|
2
|
プロジェクト名
|
文字列
|
|
|
3
|
社員コード
|
文字列
|
|
|
4
|
社員名
|
文字列
|
|
|
5
|
日付
|
YYYY-MM-DD |
日付は1日固定
|
|
6
|
工数予算
|
数値
|
単位は、 メニュー：管理＞基本設定 ＞プロジェクト設定＞「工数予算の入力単位」で設定されている値 |
|
7
|
タスク工数予算
|
数値
|
単位は、 メニュー：管理＞基本設定 ＞プロジェクト設定＞「工数予算の入力単位」で設定されている値
月毎に集計した値
|
|
8
|
総工数予算
|
数値 |
単位は、 メニュー：管理＞基本設定 ＞プロジェクト設定＞「工数予算の入力単位」で設定されている値
|
|
9
|
工数予算（分）
|
数値
|
No.6の工数予算を、「分」へ換算した値 |
|
10
|
タスク工数予算（分）
|
数値
|
No.7のタスク工数予算を、 「分」へ換算した値
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11
|
総工数予算（分）
|
数値
|
No.8の総工数予算を、「分」へ換算した値
|
更新日
2022/1/24 新規作成
2024/12/09 メンバーの工数予算が対象であることを追記