一度に複数のプロジェクトメンバー(部署)を登録したい時に、このインポートの機能を利用すると便利です。
以下にデータのフォーマットの詳細を掲載します。
インポートにおける注意事項
- インポートを行う際は選択した文字コードでファイルを作成してください。
- 「管理コード」は半角英数字で入力してください。
- 1行目は項目行のためインポートされません。
- 1行目の項目名が、クラウドログで定義されている項目名と一致していない場合はエラーとなりインポートできません。項目名が一致していれば、項目がどのような順番でもインポート可能です。
- インポートのフォーマットとCSVダウンロードのフォーマットは異なります。インポート時には、プロジェクトインポート画面にて、「ファイルの種類:プロジェクトメンバー(部署)」を選択した後、画面左上 [ CSVフォーマット] ボタンからフォーマットをダウンロードしご利用ください。
プロジェクトメンバー(部署)インポート 項目
| ♯ | 項目 | フォーマット |
必須 (新規) |
必須 (更新) |
説明・出力仕様 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | プロジェクトコード | 文字列 | ○ | ○ | 存在しない場合はエラー |
| 2 | 部署コード | 文字列 | ○ | ○ |
存在しない場合はエラー##ALL_DEPARTMENTS## を指定すると、有効な全部署をアサインします。
|
| 3 | タイムシート入力有無 | 数値 | - | - |
・
0:入力しない、1:入力する
※新規レコード登録時に空の場合は「1」で登録されます。
|
| 4 | プロジェクト情報権限 | 数値 | - | - |
・
0:権限なし、1:閲覧権限あり、2:編集権限あり
※新規レコード登録時に空の場合は「0」で登録されます。
|
| 5 | プロジェクト損益権限 | 数値 | - | - |
・
0:権限なし、1:閲覧権限あり、2:編集権限あり
※新規レコード登録時に空の場合は「0」で登録されます。
|
| 6 | プロジェクト工数権限 | 数値 | - | - |
・
0:権限なし、1:閲覧権限あり、2:編集権限あり
※新規レコード登録時に空の場合は「0」で登録されます。
|
*全部署を一括でアサインする(##ALL_DEPARTMENTS##)
部署コードに ##ALL_DEPARTMENTS## と入力すると、有効な全部署をそのプロジェクトにアサインできます。全社で利用するプロジェクトなど、多数の部署をアサインする際に便利です。
- アサイン対象はアクティブな部署のみです。非アクティブな部署はアサインされません(管理コード未設定のアクティブ部署も、アサイン対象です)
- 部署コードに
##ALL_DEPARTMENTS##を指定した場合、各権限や入力有無の値はすべての部署へ一括で反映されます。 - 部署コードに
##ALL_DEPARTMENTS##(一括設定)と個別の部署コードが両方存在する場合は、CSV内で下に記載された(後の行の)設定が優先されます。※特定の部署だけ権限を変更したい場合は、先に##ALL_DEPARTMENTS##の行を記述し、その後の行に対象部署の設定を記述してください。 - データ処理に「洗い替え」を選択した場合、CSVに含まれない部署のアサイン情報は自動的に削除されます。
ただし、部署コードに##ALL_DEPARTMENTS##を含むプロジェクトでは、非アクティブ(無効化)状態の部署に紐づく既存のアサイン情報は削除されず保持されます。 - アクティブな部署が 1 件もない場合はエラーになります
▽CSVの例
上の行で全部署を一括設定したあと、下の行に特定部署を記述することで、その部署のみ個別に権限を上書きできます。
更新日
2020/10/23 新規作成
2026/9/25 機能改善:部署コードに##ALL_DEPARTMENTS## を指定すると、有効な全部署をアサインする機能を追加
2026/9/25 機能改善:部署コードに##ALL_DEPARTMENTS## を指定すると、有効な全部署をアサインする機能を追加