チェックボックスで選択したプロジェクトの関連データを、選択した形式でエクスポートすることできます。CSV形式でエクスポートしたCSVファイルを編集し、インポートファイルとして使用することが出来ます。選択したプロジェクトの関連データにおいて、エクスポートする権限を所有していない場合はエクスポートすることが出来ませんのでご注意ください。
プロジェクト情報のエクスポートの手順
- プロジェクト一覧に表示されているプロジェクトから、エクスポート対象のプロジェクトをチェックします。
- 「エクスポート」 をクリックします。
- エクスポート対象のデータを選択します。
- ファイル形式をクリックすると選択した情報をダウンロードできます。
※エクスポート対象のプロジェクト（①）が未チェックの場合、エクスポートボタン（②）はクリックできません。
※ 一度に選択できるプロジェクトは、最大500件です。
権限を所有していない場合に表示されるメッセージ
メッセージ①：「エクスポートする権限がありません」
プロジェクトの関連データにおいて、エクスポートする権限を所有していない場合のメッセージです。
■ エクスポート ドロップダウン内のメニュー表示について
ドロップダウン内のメニューを有効化するには、権限マスタからの権限付与が必要です。
※システム管理者権限を所有するメンバーについては、全てのメニューが有効となります。
| メニュー名 | メニューを有効化する為に必要な権限 |
|---|---|
|
・プロジェクト
・メンバー
・メンバー部署
・工程
・工程グループ
・タスク工程
・タスク工程グループ
|
1つ以上の部署に、権限マスタ＞プロジェクト情報権限の「閲覧」または「閲覧/編集」が付与されていること
|
|
・ガントチャート
・工数予算
|
1つ以上の部署に、権限マスタ＞プロジェクト工数権限の「閲覧」または「閲覧/編集」が付与されていること |
メッセージ②：「権限がなく、 エクスポートできなかったプロジェクトがあります」
プロジェクト の関連データの中に、エクスポートする権限を所有していないものが存在していた場合のメッセージです。
メッセージをクリックすると、エクスポートできなかったプロジェクトを確認できます。
■ エクスポートされるデータの範囲について
自分に割り当てられているロールに設定されている範囲で、エクスポートが可能です。自分に割り当てられているロールは、 個人設定 - 自分のロール より確認できます。
※システム管理者権限を所有するメンバーについては、全てのプロジェクト関連データをエクスポートできます。
| プロジェクト関連データ | エクスポートされる範囲 |
|---|---|
|
・プロジェクト
・メンバー
・メンバー部署
・工程
・工程グループ
・タスク工程
・タスク工程グループ
|
・自分に割り当てられているロールの、「プロジェクト情報権限」に指定されている範囲
・プロジェクト＞権限の設定で、「プロジェクト情報：閲覧」以上が付与されているプロジェクト
|
|
・ガントチャート
・工数予算
|
・自分に割り当てられているロールの、「プロジェクト工数権限」に指定されている範囲
・プロジェクト＞権限の設定で、「工数：閲覧」以上が付与されているプロジェクト
|
出力項目について
▼ プロジェクト
プロジェクト情報が出力されます。出力される項目は、以下の通りです。
項目詳細
| No. | 項目 | フォーマット | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1 | プロジェクトコード | 文字列 | |
| 2 | プロジェクト名 | 文字列 | |
| 3 | 取引先管理コード | 文字列 | |
| 4 | 取引先名 | 文字列 | |
| 5 | プロジェクトカテゴリ管理コード | 文字列 | |
| 6 | プロジェクトカテゴリ名 | 文字列 | |
| 7 | 部署管理コード | 文字列 | |
| 8 | 部署名 | 文字列 | |
| 9 | プロジェクト責任者社員コード | 文字列 | |
| 10 | プロジェクト責任者名 | 文字列 | |
| 11 | 開始日 | YYYY-MM-DD | |
| 12 | 終了日 | YYYY-MM-DD | |
| 13 | ガントチャート | 数値 | 0：使用しない、1：ガントチャートのみ使用、2：ガントチャートと工程の両方を使用 |
| 14 | アクティブ | 数値 | 0：非アクティブ、1： アクティブ |
| 15 | コメント | 文字列 | |
| 16以降 | カスタム項目 | 文字列 |
・カスタム項目： プロジェクト項目マスタ で追加した項目
・カスタム項目の表示順で、カスタム項目ごとに1列使用
|
▼ メンバー
プロジェクトにアサイン中のメンバーが出力されます。「プロジェクトメンバー：メンバー一覧」でアサインしているメンバーです。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクトメンバー をご確認ください。
▼ メンバー部署
プロジェクトにアサイン中の部署が出力されます。「プロジェクトメンバー：部署一覧」でアサインしている部署です。
項目詳細
| No. | 項目 | フォーマット | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1 | プロジェクトコード | 文字列 | |
| 2 | プロジェクト名 | 文字列 | |
| 3 | 部署コード | 文字列 | |
| 4 | 部署名 | 文字列 | |
| 5 | アクティブ | 数値 | |
| 6 | タイムシート入力有無 | 数値 | 0:権限なし 1:権限あり |
| 7 | プロジェクト情報権限 | 数値 | 0:権限なし 1:閲覧 2:編集 |
| 8 | プロジェクト損益権限 | 数値 | 0:権限なし 1:閲覧 2:編集 |
| 9 | プロジェクト工数権限 | 数値 | 0:権限なし 1:閲覧 2:編集 |
▼ 工程
プロジェクトに設定中の工程が出力されます。「プロジェクトの種類：工程」、「工程種類：工程リスト」 のプロジェクトに設定している工程です。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクト工程 をご確認ください。
▼ 工程グループ
プロジェクトに設定中の工程グループが出力されます。 「プロジェクトの種類：工程」、「工程種類：工程グループ」のプロジェクトに設定している工程グループです。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクト工程グループ をご確認ください。
▼ タスク工程
ガントチャートに設定中の工程が出力されます。「プロジェクトの種類：ガントチャート」、「タスクに使用する工程：工程リスト」に設定されているプロジェクトのタスク工程です。
項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクトタスク工程 をご確認ください。
▼ タスク工程グループ
ガントチャートに設定中のタスク工程グループが出力されます。「プロジェクトの種類：ガントチャート」、「タスクに使用する工程：工程グループ」が設定されているプロジェクトのタスク工程グループです。
▼ 項目詳細は、 全データダウンロード（ZIP）> プロジェクトタスク工程グループ をご確認ください。
▼ ガントチャート
▼ 工数予算
各メンバーの工程やタスクに設定した工数予算が出力されます。 メニュー：プロジェクト ＞任意のプロジェクト行の「管理」＞「工数予算の管理」＞で各メンバーに設定した工数予算、ガントチャートのタスクに設定した工数予算の集計値です。
項目詳細
| No. | 項目 | フォーマット | 備考 |
|---|---|---|---|
| 1 | プロジェクトコード | 文字列 | |
| 2 | プロジェクト名 | 文字列 | |
| 3 | 社員コード | 文字列 | |
| 4 | 社員名 | 文字列 | |
| 5 | 日付 | YYYY-MM-DD | 日付は1日固定 |
| 6 | 工数予算 | 数値 | 単位は、 メニュー：管理＞基本設定 ＞プロジェクト設定＞「工数予算の入力単位」で設定されている値 |
| 7 | タスク工数予算 | 数値 |
単位は、 メニュー：管理＞基本設定 ＞プロジェクト設定＞「工数予算の入力単位」で設定されている値
月毎に集計した値
|
| 8 | 総工数予算 | 数値 | 単位は、 メニュー：管理＞基本設定 ＞プロジェクト設定＞「工数予算の入力単位」で設定されている値 |
| 9 | 工数予算（分） | 数値 | No.6の工数予算を、「分」へ換算した値 |
| 10 | タスク工数予算（分） | 数値 | No.7のタスク工数予算を、 「分」へ換算した値 |
| 11 | 総工数予算（分） | 数値 | No.8の総工数予算を、「分」へ換算した値 |
更新日
2022/1/24 新規作成
2024/12/09 メンバーの工数予算が対象であることを追記