通知-入力漏れリマインド通知-新規作成/編集

■ 各入力項目の説明

基本設定

• 通知名(＊)

  • 通知名称を入力
     

• 種別

  • メールのみ

通知の設定

• 送信方法

  • チェックを入れ有効にした通知設定は、毎週月曜日 09:00 に自動で送信されます。
  • 自動送信の時刻は日本時間です。送信時刻は現在変更できません。
  •  送信日（月曜日）が祝日の場合も送信されます。
  • 自動送信を有効にした通知設定でも、一覧画面から手動で送信できます。

   

• 通知する条件(＊)　

  ※下記のどちらか1つもしくは両方を選択してください。
   

  • 工数と勤怠の不一致
    工数と勤怠が一致していないタイムシートがある場合に通知します。
    ※管理＞基本設定＞タイムシート設定＞勤怠の使用がオフになっている場合は選択不可

  • 工数〇〇時間
    工数時間の合計時間が指定した時間未満のタイムシートがある場合に通知します。
    工数時間は小数点も指定可能です。（例: 8時間30分未満としたい場合は8.5と設定）

     ボタン操作 ： 入力欄右側の【▲】【▼】ボタンをクリックすると、0.5時間単位で数値が上下します。
      直接入力 ： キーボードで直接数値を入力することで、「0.25」などの細かな時間も設定できます。
    ※キーボード入力時にブラウザの警告メッセージ（例：「有効な値を入力してください」等）が表示される場合がありますが、数値は正しく反映・設定されます。

     

• 通知対象のタイムシート

  下記のいずれかを選択してください。

  • 先月末まで
    先月1日から先月末までが通知対象期間となります。（例：10/1〜10/31）
  • 先週末まで
    先月1日から先週末までが通知対象期間となります。（例：10/1〜11/3金）
  • 昨日まで
    先月1日から昨日までが通知対象期間となります。（例：10/1〜11/7火）
  • 今日まで
    先月1日から今日までが通知対象期間となります。（例：10/1〜11/8水）

  ※()内の例は今日(=通知送信日)が11/8水である場合の例 
  ※土曜日、日曜日、祝日（祝日マスタで設定した独自の祝日を含む）は対象外となります。
  (参考)ヘルプページ＞管理＞祝日マスタ

   

• 通知先

  • 「部署」と「雇用形態」
    通知対象メンバーを指定できます。
    ※部署の階層は考慮されません。お手数をおかけいたしますが直接所属している部署を設定いただく必要がございます。
    
    例：「部署：営業部、管理部」「雇用形態：正社員、契約社員」と指定した場合
  • 役職者へサマリ通知を送信
    チェックすることで、選択した役職者へサマリ通知を送信することが可能です。
    
    例：「（通知先の）部署：営業部、管理部」「役職：部長、マネージャー」と指定した場合
    
    ※役職者へのサマリ通知はその役職者が所属する部署のメンバー情報のみが通知されます。
    ※送信される内容については後述の内容をご参照ください。

[保存] ボタン

■ 送信される通知内容

以下の3種類の通知が送信されます。

• 本人向け通知　※1
• サマリ通知（システム管理者向け）
• サマリ通知（役職者向け）※1

※1 通知対象者がいない場合は送信されません。

▽ 本人向け通知の内容

 

▽ サマリ通知（部署の役職者向け）の内容

参考：ヘルプページ＞よくあるご質問＞通知メールの配信を停止するとどうなりますか？