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タイムシート承認管理

更新
タイムシート承認の管理画面は、タイムシート承認フロー にて、
承認者として指定されているメンバーが利用する機能です。
申請処理を行ったメンバーのタイムシート情報を、一覧で確認できます。
エクスポート機能に関しましては、タイムシート承認管理 - エクスポートをご確認ください。
 
  • 本画面を閲覧（エクスポートも可）する為には、
    システム管理者権限 または 権限マスタの「タイムシート権限：閲覧」 が必要です。
  • 本画面にて、承認作業をされたい場合は、システム管理者権限 または
     権限マスタの「タイムシート権限：閲覧/編集」に加え、
     承認フローに承認者として登録    していただく必要がございます。

検索

①期間：初期表示では現在年月が表示されます。
                期間指定が可能で、指定できる期間は最大2ヶ月です。
②ステータス：タイムシートを各種ステータスでフィルタリングします。
                          （※④がOFFの時のみ有効）
  • 未申請：自分が承認者となっているメンバーの、未申請のタイムシートが表示されます。
  • 承認待：承認待ちのタイムシートが表示されます。
  • 承認済：承認済みのタイムシートが表示されます。
  • 差戻：差戻されたタイムシートが表示されます。
  • 全て：全てのステータスのタイムシートが表示されます。
③部署：部署毎に表示ができます。
④自分の承認が必要な申請のみ表示
  • 自分の承認が必要な申請のみを表示します。

タイムシート申請情報の確認

①一覧上の[名前]をクリックすると、申請内容が確認できます。
②日付をクリック：その日の工数実績の詳細が確認できます。（ポップアップ表示）
③日付横のアイコンをクリック：その日のタイムシート画面が、開きます。（別タブ表示）
④工数合計と勤務時間に相違がある場合は、赤文字で表示されます。
⑤[工数レポート]をクリックすると、該当のメンバーの工数レポート画面が開きます。
⑥承認ステータス毎の件数が表示されます。

外部勤怠サービスと連携している場合

⑥勤怠情報が外部勤怠サービスから同期されている場合、外部勤怠サービス名が表示されます。
　※連携設定を行なっていても、同期されていない日付の場合は表示されません。
⑦同期された勤怠情報がクラウドログ上で手動変更されている場合、警告表示されます。
　※勤務合計時間が変わっている場合に警告が表示されます。
 

申請を承認する方法

承認した日付を選択して「承認」ボタンを押下することで、
承認待ちのタイムシートを承認できます。
次の承認者が設定されている場合、承認権限が次の承認者へ移ります。

申請を差戻する方法

承認待ち、または最終承認者による承認済のタイムシートを選択して
「差戻」ボタンを押下することでタイムシートを差戻できます。
また、差戻時に任意のコメントを入力することが可能です。
※タイムシートを差戻しますと、再度タイムシートを編集/申請することが可能になります。

時間表示を切り替える

「工数合計」および「勤務時間」の表示単位を「時間」と「分」で
切り替えることができます。
※エクスポートは分単位となります。
人時：時間単位で表示します。 フォーマット : 00h00m
人分：分単位で表示します。 フォーマット : 00m
 

承認部署の変更について

・承認部署は、該当メンバー様が「工数申請を実施した際に所属していた部署」に起因して
　承認フローで設定した承認部署が反映されます。
　※部署変更などで、現在の部署と工数申請時の部署が異なっている場合に
　　過去に承認済みの工数を「差し戻し」する際は、工数申請時の部署の承認者での操作が
　　必要となりますのでご注意ください。
・既に申請された工数について、承認部署を変更されたい場合は
　お手数ですが、該当メンバー様のタイムシート画面にて
　該当の申請した工数について「申請の取り消し」を実施いただき
　メンバー様に新部署が紐づいている状態で、再度申請を行っていただく必要がございます。
※例：下記申請について「承認部署」を「システム部」にしたい場合
　１.該当メンバー様の所属部署を「システム部」に変更
　２.該当メンバー様のタイムシート上で申請した工数について「申請の取り消し」を実施
　３.再度工数を申請する
　【補足】上記作業は「タイムシート権限：閲覧/編集（全ての部署または該当部署の権限）」
　　　　　またはシステム管理者権限をお持ちの管理者様でも代理で操作が可能です。
 
 
 
更新日
2020/05/12 新規作成
2020/11/05 時間表示切り替え機能を追加
2021/12/10 タイムシート申請情報の確認＞②③④ を追加
2022/01/25 権限についての記載を追加
2023/01/26 工数レポートへのリンクを追加
2023/04/18 外部勤怠サービスと連携時の表示について追記
2023/05/25 承認ステータス毎の件数表示について追記
2023/07/12 「自分の承認が必要な申請のみ表示」機能の仕様変更内容を反映
2023/11/22　ステータス名称を[却下]から[差戻]に変更（仕様の変更はなし、名称変更のみ）
 

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