タイムシート申請

• タイムシート承認機能を使用している場合、タイムシート上に[申請] ボタンが表示されます。
  使用していない場合は[申請]ボタンは表示されません。

   

  （関連するヘルプ）

  • タイムシート承認管理
  • タイムシート承認フロー

  （よくあるご質問）

  • タイムシートの承認機能を利用する方法を教えてください
  • タイムシートの [ 申請 ] ボタンをクリックすると、「承認者が設定されていません」というエラーが出てしまいます。

  タイムシート申請方法

   
  1. サイドメニューからタイムシートを開きます。
  2. 申請したい日付を選択して [申請]ボタンをクリックします。
     ※日付を選択しないで[カレンダーと同期]ボタンをクリックした場合はタイムシートに表示されているすべての日付が対象になります。
  3. タイムシート申請画面から申請内容を確認して申請します。
     • ①選択した日付のうち、申請可能な日付にのみチェックが入ります。

• • • • 申請対象から外したい場合はチェックを外してください。
    • ②選択した日付の中に警告状態のタイムシートが存在する場合に表示されます。
      • 勤怠と工数が一致していないタイムシートが存在する場合
      • 連携された勤怠情報と差分のあるタイムシートが存在する場合（外部勤怠サービスと連携している場合のみ。詳細は「外部連携-勤怠-同期仕様」を参照ください。）
    • ③申請ボタンをクリックすると、①でチェックしている日付のタイムシートが申請されます。
      

• 締め管理 機能で、タイムシートへ締め日が設定されている場合、タイムシート編集権限があるメンバー以外は締め日以前のタイムシートを申請することはできません。
• 所属している部署に対して承認フローが設定されていない場合、
  申請することはできません。
• 申請できるタイムシートは、ステータスが「未申請」または「差戻」のタイムシートです。

 

申請ステータスの表示

タイムシート承認ワークフロー機能を使用している場合、
タイムシートのステータスが表示されます。

• 未申請(ブルー)

工数が入力されているが申請されていない場合のステータスです。
編集・申請が可能です。

工数を初めて入力したタイムシート、または差戻されたタイムシートを
編集することで、このステータスに遷移します。

タイムシートを申請している場合のステータスです。編集・申請できません。

未申請、または差戻のステータスのタイムシートを申請することで、
このステータスに遷移します。

タイムシートが承認された場合のステータスです。編集・申請できません。

申請されたタイムシートが最終承認まで承認されることで、
このステータスに遷移します。

最終承認者のみ、承認済のタイムシートを差戻できます。

タイムシートが差戻された場合のステータスです。編集・申請が可能です。

申請中または承認済のタイムシートを差戻することで、
このステータスに遷移します。

コメントがある場合、ステータスへマウスカーソルを合わせることで
内容を確認することができます。

申請したタイムシート申請の取り消しについて

申請した日付のタイムシート編集画面には画面右上に「申請の取消」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、一度申請したタイムシートの申請を取り消すことができます。

ただし、ステータスが「承認待」以外の場合は取消することができません。

未確定のタイムシートについて

タイムシート承認ワークフロー機能を使用している場合、
ステータスが未確定のタイムシート数が画面上部へ表示されます。

• タイムシートの締め管理を使用している場合

締め日から昨日までの間で、ステータスが「未申請」または「差戻」の
タイムシート数が表示されます。

• タイムシートの締め管理を使用していない場合

前月１日から昨日までの間で、ステータスが「未申請」または「差戻」の
タイムシート数が表示されます。

 

更新日

2023/04/18　新規作成

2023/08/28　[申請の取消]ボタンについて追記

2023/11/22　ステータス名称を[却下]から[差戻]に変更（仕様の変更はなし、名称変更のみ）